excel小运用如何批量合并相同数值的单元格(论文资料).doc

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1、Excel小运用之批量合并相同内容的单元格在口常办公屮经常会遇到很多看似很难完成的小问题，其实只要我们开动脑筋，把excel的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困难的问题就迎刃而解了。下面我想介绍一下怎样把excel屮相同单元格合并起来的小方法。（小生我第一次写关于excel的东西，各位高手看了见笑一下，不要喷我哦）问题：如下图所不，我想把相同的种类合并到1个单元格屮。A帙笔笔笔笔本本本书书书称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参A核笔本书称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事

2、说科考圆签笔作记小教参很多童鞋会说“那还不容易，把相同内容的单元格都选中，然品单击合并单元格就搞定。”事实上这种方法确实也是可行的。但是如果我们要合并的单元格不是3种，而是儿千上万种怎么办？那就要选几T上万次，并且单击几千上万次合并。下面我将介绍一种相对较简单的方法给大家。第一步：我们在C列标题行下面的第一行（即c2单元格）写下这样的公式AJL—iC“=IF（A2二A1,C1,C1+1）”,然后双击填充。我们发现每-个种类获得了一个编号，如图：i.公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的:话则我们的编号不变，否则我们的编号加1.这样我们的；编号就随着种类的变

3、更得到1个等差数列。222333第二步：我们在D列标题行下面的第一行（即D2单元格）写下这样的公式“二-1C2”,然后双击填充。如图：公式的意思是：D列单元格的数值为以为底，其对应的C列单元格数值次幫。我们发现奇数序号对应的d列单元格数值变成了-1，偶数序号对应的d列单元格数值变成了1.123456789O1X1X1±称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参1111222333第三步：我们在D列标题行下面的第一行（即D2单元格）写下这样的公式“二IF（D2〉0,1,,然后双击填充。如图：公式的意思是：如果木行d列单元格的数值大于0,则木行e列的单

4、元格的值为数值1,否者为文本a0我们发现编号为奇数的种类e列变成Ta,偶数的变成了1。ABCDE1X类种称笔笔名铅钢2笔笔笔笔本本本书书书1Xa31Xa4笔笔本本+珠字记业壬圆签笔作"1Xa12223▼yd1x1x1xryd1x1x1xa---a亠9牛书书书爭说科考O1X3▼yda1X3a第四步：我们选屮e列按f5定位如图:定位引用位置©）:I［定位条件⑤…［确定I取消（这里我们选择定位（Q）：定位条件$）・・・弹出如下对话框:定位条件选择O批注©O常量©◎公式0)□交玉0)□逻辑值©□错误d)O空值⑩O当前区域迅)o当前数组@)o对象©)如图勾选公式，数值后点确定

5、O行内容差异单元格址)O列内容差异单元格追)O引用单元格E)o从属单元格@)©直属⑴C)所有级别CL)O最后一个单元格(S)O可见单元格0)O条件格式Q)O数据有效性(v)1cDEI1-1a1-1a.1-1a1-18丨取消确定得到如下效果:AE221类垂垂垂意本本本书书书1-1a3-1a3-1a称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参我们发现e列所有是数值的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选屮的单元格合并，只需单击工具栏上的多如图所示的对话框：宙」按钮,由于我们要处理的种类比较多，这时间会弹出很licrosoftExcel!选定区域包

6、含多重数值。合并到一个单元格后只能保留杲左上角的数据。我们要做的就是按住enter不放，肓到不再弹出对话框为止。AB1CDE11种类21-1a31-1a41-1a51-1a621721821193-1a103-1a113-1a这样我们就得到如下效果:同样选择e列并按f5定位这样序号为偶数的分类所对应e列的单元格就都被我们合并到一起了。接下来是奇数分类所对应的单元格。定位②区I引用位置©):1［定位条件$)..•确定1取消定位©:这甲我们同样选择I定位条件$)：..弹出的对话框我们如图勾选麻点确定定位条件回选择O行内容差异单元格址)O批注©O常量©O列内容差异单元格他

7、)©公式0)O引用单元格E)□数字©)O从雇单元格QD)叼文本00(•直雇co□逻辑值@)O所有级别0L)□縉误闘O摄后一个单元格$)O空值@)O可见单元格(DO当前区域©)O条件格式a)O当前数组@)O数据有效性©)O对象©)(©全部(L)相同広)r确定］取消我们发现e列所有是文木的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选屮的单元格合并，只需单击工具栏上的蚩丨按钮。同样由于我们要处理的种类比较多，这时间会弹出很多对话框，我们一样按住enter不放,直到不再弹出对话框为止。Z品我们的表格变成了这个样了:IABCDEI种类名称铅笔1-1钢笔1-11-11-1