《浪潮财务软件》PPT课件.ppt

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录入期初余额设置凭证类型制单复核记账引入外部凭证银行对账账簿管理查询各种辅助账自动转账平衡检查月结会计档案备份打印各种账簿进入帐套管理子系统，创建新帐套进入维护工具子系统，创建用户及给用户赋权进入系统启用，启用总账处理系统进入总账系统建立会计科目使用辅助核算设置个人部门单位专项等辅助核算信息定义外币汇率开始下月工作若检查有误查明原因并调整本月凭证确认全部记账完毕流程 登录账套管理系统建立帐套选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“账套管理”，即可运行账套管理子系统 选择数据库类型运行账套管理子系统后，首先出现“选择数据库类型”的窗口，如图 设置数据库信息，管理员信息 选择安装子系统，设置会计区间会计期间只能设置一次，一旦建立数据库不能再修改单位名称处不能为空 设置行业本位币，设置子系统安装选项选择后报表预置到帐套中 确认信息无误点击安装 登陆维护工具 用户注册注销及权限设置选择窗口菜单“用户管理”→“用户注册注销”，进入用户注册注销界面。增加权限 设置用户权限权限对每项权限的具体细化 备份设置数据处理”→“备份设置”，进入自动备份设置界面Ø此处自动备份设置，是当前数据自动备份设置，而非历史数据备份设置。Ø必须保证维护工具处于运行状态，系统才会自动执行当前数据备份。 备份当前数据恢复当前数据Ø无论是否选中基本表子系统，该模块都会自动备份Ø此处路径既可以是本地路径也可以是网络路径，即备份出的数据文件即可放在本地硬盘，  又可以通过网络存放在服务器或其他客户端硬盘上。Ø此备份功能只是把数据以文本的形式备份出来，相关的数据库系统表并没有备份 维护完毕登陆企业工作平台并进行数据初始 企业工作平台选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“企业工作平台”，进入平台登录界面如图 登录后平台主界面 系统启用在启用日期栏输入启用日期，在是否启用栏选择是，系统即启用。若要反启用，在是否启用栏取消选择。 在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“编码结构定义”，进入“编码结构定义”窗口如图在基础信息中各种信息定义之前，必须根据企业实际情况先规划好编码结构定义，再统一录入基础信息，否则一旦出现某级次设置不满足企业需求，则必须将该级次全部删除后才能重新设置。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 业务部门在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“业务部门”，进入“业务部门”窗口如图这里维护的部门是企业实际职能部门在系统中的反映。这些部门为除总帐模块以外的各业务子系统所共用。 员工类别运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“员工类别”，进入“员工类别” 员工信息在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“员工信息”，进入“员工信息” 员工信息设置·增加新员工必须在最明细一级业务部门。业务中已经使用的业务员，无法删除。但可以对个别字段进行修改。 往来类别在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“往来类别”，进入“往来类别”窗口在系统结构定义中，设置往来单位类别的编码结构，按实际需要决定【往来单位类别】需要分为几级以及每级的编码位数。 地区在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“地区”，进入“地区字典” 往来单位信息在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“往来单位” 科目设置进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【科目设置】选择要增加的科目属性，点【增加同级】、【增加下级】，输入科目名称·个人往来、单位往来、专项核算、部门核算，根据具体要求勾选！·余额方向、日记帐、核算数量、核算外币！科目发生业务后不可修改 凭证类型运行“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“凭证类型”，进入“凭证类型”窗口Ø允许修改凭证类型名称，但不允许修该凭证字。Ø已作凭证的类型，不允许删除。 外币币种设置“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“币种”，进入“币种”窗口币种的定义外币汇率的定义 外币汇率设置运行“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“外币汇率”，进入“外币汇率”窗口对于使用浮动汇率的币种，汇率定义是维护该种外币当前会计期间的每天的记账汇率；对于使用固定汇率的币种，汇率定义是定义其各个会计期间的记账汇率和月末调整汇率。 核算部门设置进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【核算部门设置】这里的核算部门增加好后，需要和业务部门建立对应关系，否则，不能查询部门余额表和个人余额表 进入【基础】——【基础信息】——【机构信息】——【业务部门】 增加专项核算项目进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【核算项目设置】核算项目增加好后，要与科目建立对应关系，这样在填制凭证时才能选择到新增加的项目！左边窗口显示出所有进行专项核算的科目，右边点击在弹出的窗口中增加具体需要核算的项目。一个科目可以核算一个项目类别中的所有项目，也可以核算该项目类别中的部分项目。 增加台帐项目进入【业务】——【财务会计】——【总账管理】——【帐簿】——【台帐】台帐只记录发生数，没有余额！台帐可以录入凭证时录入，也可以保存后在审核前录入 结算方式运行“基础”→“基础信息”→“结算信息”→“结算方式”，进入“结算方式”窗口 总账的系统参数设置进入【业务】——【财务会计】——【总账管理】——【初始】——【总账设置】注意事项：1、在制单过程中用过的科目，不能再对其结构进行设置，但是可以增加下级科目，需要选择系统参数【已经制单的科目允许增加下级】。2、数据精度在系统初始时一定要设置好，一旦使用将不能再修改。 总账初始设置注意事项：1、在制单过程中用过的科目，不能再对其结构进行设置，但是可以增加下级科目，需要选择系统参数【已经制单的科目允许增加下级】。2、数据精度在系统初始时一定要设置好，一旦使用将不能再修改。 余额初始财务会计-总账管理-初始-科目-余额初始余额初始可以与制作凭证同时进行，但是凭证记账后，就不能再进行余额初始 初始完平衡检查 出纳签字设置财务会计-总账管理-初始-科目-出纳签字设置如果要取消对该科目的签字，可以进入后选中要取消签字的科目点击菜单条中的取消(也可以直接单击数据窗口中的封存项)，这时该科目的出纳签字项的封存标志会取消，然后单击【保存】即可完成对该科目的取消签字。选中要签字的科目单击菜单条中的“签字”(也可以直接单击数据窗口中的出纳签字项)，这时在“出纳签字”项中会显示√，然后单击保存按钮即可完成对该科目的签字设置。 凭证模板设置制作凭证模板前首先设置好凭证类型制作凭证模板有两种方法，此处是其中一种，另一种方法可以在填制凭证录入时将一张做好的凭证保存另存为一个凭证模板，以后做凭证时可以调用此模板。先输入凭证模板名称，再输入模板内容（分录） 常用摘要常用摘要分“公用”和“个人”两种 凭证输出格式设置 选择的凭证格式可设置明细科目输出内容 对应科目结转财务会计-总账管理-初始-月末-对应科目结转在定义转出科目时如果选择的是一级科目，则在生成凭证时会自动完成所有下级科目的金额结转。 对应科目结转在定义时转入科目要注意单一且明确，可以将转入科目为多个的结转凭证拆分成多张凭证定义。 损益科目结转财务会计-总账管理-初始-月末-损益科目结转 自定义凭证财务会计-总账管理-初始-月末-自定义凭证定义数据公式增加凭证，注册业务内容增加分录，即录入该凭证的每条分录的科目。根据企业的实际转账需求，定义可以自动转账的凭证 凭证制作流程基本流程 凭证填制的操作进入【业务】—【财务会计】—【总账管理】—【凭证】保存增加修改删除查找 凭证业务主要包括：新增、修改、删除！①凭证新增：【业务】—【财务会计】—【总账管理】—【凭证】—【制单】②凭证修改：【业务】—【财务会计】—【总账管理】—【凭证】—【制单】，查找到要修改的凭证，再点修改按钮③凭证删除：【业务】—【财务会计】—【总账管理】—【凭证】—【制单】，查找到要删除的凭证，再点删除按钮凭证修改、删除的前提是，该凭证没有审核或记账！ 凭证复核财务会计-总账管理-凭证-复核点击“复核”，进入凭证复核窗口 1、凭证一旦复核通过，就不能再做修改。若要修改，必须先取消复核。2、取消复核只能由复核人本人进行。3、制单人和复核人是否可以是同一个人，是通过设置总账参数-“允许复核本人凭证”来控制的，如果选择此参数，则制单人和复核人可以是同一个人。如果不选择，则制单人与复核人不能是同一个人。4、已经记账的凭证不能取消复核，如果取消记账凭证的复核，首先应在记账功能中取消该凭证的记账标志。 记账财务会计-总账管理-凭证-记账点击“记账”，进入凭证记账窗口1、若需要对已经记账的凭证进行修改，必须首先取消记账再取消复核。2、凭证取消记账对记账人没有限制，可以由任何具有此权限的操作员来完成。 记账选择完毕后，点击“下一步”，显示所选凭证的科目汇总表 确认无误后，再单击“下一步”按钮若需要对已经记账的凭证进行修改，必须首先取消记账再取消复核。凭证取消记账对记账人没有限制，可以由任何具有此权限的操作员来完成。 月末对应科目结转财务会计-总账管理-月末-对应科目结转点击该功能在此生成的结转凭证将自动追加到未记帐的凭证中去，所以还要对凭证进行审核记帐。 损益结转财务会计-总账管理-月末-损益结转在此生成的结转凭证将自动追加到未记帐的凭证中去，所以还要对凭证进行审核记帐。选择事先定义好的结转科目，单击【生成凭证】，即可生成一张凭证，您还可以对该凭证进行必要的修改，然后单击【保存】，即可完成对应科目结转的操作。如图 自动转帐财务会计-总账管理-月末-自动转帐财务会计-总账管理-月末-自动转帐选择事先定义好的结转科目，单击【生成凭证】，即可生成一张凭证，您还可以对该凭证进行必要的修改，然后单击【保存】，即可完成对应科目结转的操作。在此生成的结转凭证将自动追加到未记帐的凭证中去，所以还要对凭证进行审核记帐。 平衡检查财务会计-总账管理-月末-平衡检查 平衡检查【开始检查】：点击该按钮，系统自动检查完毕后，显示如图 查询凭证查询凭证汇总表查询余额表查询总账查询…… 凭证查询选择查询凭证的范围并设置查询条件，点击“查询”，进入选择查询凭证的范围界面财务会计-总账管理-凭证-查询 凭证查询置查询条件后，点击“确定”按钮后，进入查询主界面 凭证汇总表查询财务会计-总账管理-凭证-汇总表点击该功能，显示如图 汇总表在【会计期间】处，选择要汇总凭证的会计期间。选择要汇总凭证的类型，如果有多种凭证类型可以多选。点击下一步，选择要汇总的凭证范围 凭证汇总表点击完成，显示如图 科目余额表查询财务会计-总账管理-帐表-科目帐-科目余额表完成选定科目的年初余额、期初余额、本期发生、本年累计、期末余额等帐务数据的查询及打印，用于静态的显示所选定帐户的财务数据信息。点击该功能 科目余额表查询设置完查询条件后，单击【确定】，显示如图 总账查询财务会计-总账管理-帐表-科目帐-总帐点击该功能，显示如图 总账查询点击确定，系统显示如图 月末结转财务会计-总账管理-月末-月末结转点击【下一步】，直到完成结转 报表操作进入【业务】——【分析报告】——【报表管理】 进入报表管理模块后，需要对报表进行系统参数设置；【文件】——【系统参数设置】 报表模块，系统预置了，资产负债表、损益表、现金流量表【报表】——【打开】 报表计算打开报表后需要对报表计算，数据才正确！前提是凭证必须记帐计算按钮计算按钮 利润标计算按钮 现金流量表 报表月结报表完成一个月后，需要处理下个月报表时，需要对报表模块做【月末结转】处理，必须是所有报表关闭状态下，才能操作！【报表】—【月末】—【月末存档】 2021/7/22Inspurgroup谢谢大家!