新编秘书写作训练与习题参考答案2-2.doc

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1、第二节　主题先行及其它二、项目任务1．秘书与领导属于工作关系，但又不能局限于此，秘书还应该是领导的思维“外脑”，这在写作中是如何体现的？明确：①按领导的思维方式思考问题；②想在领导前头，至少保持同步；③收集足够多的信息，优化领导思维与决策环境；④培养宏观眼光，从领导即组织系统管理者的角度与立场看待与思考问题2．领导交代秘书小丽草拟一份处分决定，被处分对象与小丽私交甚笃，她觉得只有拖延不写才对得起朋友。如果你是小丽的同事，应该怎样劝导她。明确：①小丽应该分清公与私；②小丽应该认识自己职业角色的二重性；③感情用事对自己、对朋友都没有任何好处。3．秘书眼光与领导眼光始终保持一致，你觉得这可

2、能吗？若可能，秘书应该怎样往这个方向努力？明确：在领导注意加强培养与秘书个人注意努力的情形下是完全可以做到的。秘书主要努力方向：①了解领导；②在知识理论水平、能力尤其是判断能力方面逐渐达到或接近领导水平；③在行为方式上认同并接近领导。四、实践训练1．用一句话概括以下每段话的段旨，再用一句话概括三段话的主题：明确（1）＿＿＿＿深圳出现马桶餐厅＿＿＿＿＿＿明确（2）＿＿＿＿马桶餐厅的经营特色与效果＿＿＿＿＿明确（3）＿＿＿＿不一样的反应与态度＿＿＿＿＿明确标题：＿＿＿＿深圳马桶餐厅惹争议＿＿＿＿2．为下列各标题补充“事由”部分：【文一】明确：事由可归纳为“建议成立湖南省信息协会信息与网络

3、安全专业委员会”【文二】明确：事由可概括为“瑞星防病毒软件误识我行安全控件”3．恒达商业集团公司在改制过程中，先将旗下恒达大酒店作为试点单位，积累经验，逐步推广。该项工作进行半年后，公司董事会责成行政经理组织调查，研究在集团公司全面推行产权制改革的可行性和必要性。如你是承担该项任务的秘书徐达，试述材料主题的确定原则与操作过程。明确：一般有三种确定主题的方式。一是领导有明确授意；二是领导无授意，从客观调查的情况归纳总结；三是以上两种方式的结合。第一种方式的操作过程：准确领会领导授意，充分沟通、交换意见；秘书部门议拟，进一步把握领导真实意图；执笔成文，将主题体现在标题与正方各分论点中。第

4、二种方式的操作过程：尊重客观事实，全面、深入了解情况；讨论、分析、总结，上升到理性认识；成文。第三种方式的操作过程：先明确领导授意；调查客观实际情况；将调查所得情况与领导沟通，协调立场，领导形成新的主题；按领导确认的新主题成文。