办公室固定资产管理制度.doc

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1、办公室固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保公司财产的安全与完整，特制定本管理制度。第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。1．固定资产包括使用期限超过一年、单价2000元以上的办公设备、机器设备、运输设备、通信设备及其他主要生产经营设备等；2．对于单位价值在2000元以下的耐用年限2年以上的物品可列入“低值易耗品”科目登记表。第3条适用范围本制度适用于集团对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。

2、第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法，相关部门要注意控制固定资产规模，强调其购置的必要性、计划性和经济性。行政部门、使用部门负责实物的直接管理，财务部门负责核算和监督、检查的管理。具体职责划分如下表所示。固定资产管理职责划分表相关部门具体职责使用部门1．执行固定资产的使用、保管责任制度2．建立资产使用登记明细表，及时反映固定资产的增、减变动等情况3．正确使用固定资产，做好维护保养4．年终进行清查盘点，并提出盘点报告行政部门1．建立分管固定资产的登记明细表，并及时填报相关报表2．及时办理新增

3、、转移、调拨、报废等手续3．对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和监管4．年终组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告5．完善档案资料，组织部门给固定资产编号并粘贴标识6．负责固定资产的修理财务部门1．负责本公司固定资产的统一核算，建立固定资产的核算凭证和明细账，并填报会计报表2．审核固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算3．正确计算固定资产折旧4．监督固定资产的清查盘点工作第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型

4、号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。第6条请购审批固定资产购置由使用部门向行政部门提出书面申请，由行政部门审核、总经理或其授权人审批。第7条固定资产验收登记1．固定资产购置应办理验收登记手续。公司各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。2．固定资产的登记应符合以下三点要求。（1）各使用部门对资产进行验收后一周内，应到行政部办理固定资产登记手续，固定资产登记表应由验收人和使用人签字，行政

5、部在办理固定资产登记表的同时并对固定资产编号贴标。（2）固定资产管理登记表必须记录的事项包括序号、资产编号、品名规格及型号、使用部门、使用人、购置日期、数量、单价、金额、备注（反映固定资产维护使用情况）。（3）固定资产管理登记表一式三份，行政部、财务部和使用单位各持一份。第三章固定资产使用与盘点第8条使用与操作固定资产的使用办法由各使用部门负责进行规范，做到安全使用和日常维护。必须遵循充分利用、满负荷运行和实物负责的原则。管理部门指定专人操作。第9条盘点清查公司对固定资产实行季度实物盘点清查，目的是保证固定资产登记表、领用表与实

6、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。1．固定资产盘点清查由行政部、财务部和各使用部门共同进行。2．盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，账外资产要做盘盈处理，及时入账。3．对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，查明原因后，协商提出处理意见上报审批。4．对人为导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。第四章固定资产的保养与修理第10条保管与养护固定资产管理部门必须建立固定资产保管和养护制度，做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施，按照制度要求对固定资产进行养护、定期

7、监测或修缮，确保其完好和使用安全。第11条升级与维修各类固定资产在使用过程中需要提高配置或进行维修时，按以下规定进行。1．各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修，各使用部门应首先向行政部门提交申请，由行政部统一编制费用预算，按固定资产购置要求经有关负责人审批后再进行。2．经批准后，行政部负责组织进行升级或维修（设备类固定资产由设备使用部门负责）。3．财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。4．行政部应及时办理固定资产登记表和固定资产实物账的变更。第五章固定资产的闲置处理第13条封存设备固定资产连续停止使用三个月以上的，应列为“封

8、存设备”。此类设备的管理有以下两点要求。1．实施封存时，由设备使用部门书面通知行政部，经行政部审核后，在两日内通知财务部停止计算折旧。2．待启用时，行政部也须在两日内书面通知财务部，以便恢复提取折旧费。第14条闲置设备连续停用两年以上的固定资产，应列为“闲置设备