浅谈企业存货管理中存在的问题及对策.doc

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1、浅谈企业存货管理屮存在的问题及对策所谓存货是指企业在口常活动屮持有的以备出售的成品或商品以及处于生产过稈屮的在产品和提供劳务过程屮耗用的材料及物料等。存货的购买,入库,发出的确认以及计价和记录部影响到了企业的财务状况和经营利润是否准确,进一步还会影响到企业所得税和权益分配等。因此,只有权衡存货收益和成木Z间的利弊,才能充分发挥存货功能,同时降低生产成木并增加收益,同时实现最佳组合。存货管理可以有效地防上错谋记录和发生舞弊行为,此外还能有效促进企业加强成本管理以实施低成本战略。1我国企业存货管理屮存在的

2、问题及原因分析存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。企业拥有的存货量不仅能够反映资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。加强对存货的管理,能够有效的协助会计人员核算存货,使得企业能够以最低的成本获得最大的利润;通过存货管理还能有助于降低平均资金的占用水平以提高企业的经济效益,通过各种库存报表和库存分析达到存货管理的最终目标。目前,我国国内的很多企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题除了影响企业资产的流动能力、盈利能力以及管理效率外,还不同程度的制约了公司的发展。1」企业内部

3、控制不完善与职权划分不清晰内部控制是任何企业管理的重要组成部分,任何一个企业如果忽视了内部控制,会给企业造成严重的损失。部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理,没有专门的管理人员和部门,这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理,对于企业H身的发展极为不利。1.2企业间供应链管理存在缺陷目前虽然很多屮小企业都采用了信息管理系统,但是企业Z间仍I口缺乏供应链管理的理念:第一,大多数企业还停留在传统简单的仓储管理以及运输管理观念上,没有把供应链管理作为企业的竞争策略;第二,一般只看到运输、仓储以及

4、采购等显性成木,而忽视了管理成木、库存成木以及持有成木和机会成木等隐性成木,从而缺乏全面供应链成木的观念;第三,分散的物流管理忽略了供应链的整合,加Z各个部门间协调困难而阻碍企业的存货管理。1.3未能充分利用第三方物流管理随着市场经济的不断发展,物流的管理水平已成为降低企业成木追求最大利润的重要竞争途径。但是很多屮小企业一般都是自营物流,而第二方物流发展缓慢。由于很多企业祁有自己小而全的物流而不愿将物流交给第三方,因此,我国的第三方物流服务市场十分有限。1.4存货管理模式存在缺陷很多企业生产过稈工序设

5、计不合理,不仅在运输等方面加大了负担和成木,生产效率也因此受到影响,导致存货不正常增加。另外,很多企业生产的工序产能单一,与后续工序的生产能力不能很好的匹配,产最逐渐增加Z后,直接的示果就是半成品的存货增加。虽然在存货管理屮对存货的收、发、存以及实物保存给予了高度重视,但是却忽视了存货的价值管理;虽然在确定最佳经济批量和最佳进货时间上运用了数学模型,但却忽视加强信息建设以优化存货管理;企业的存货计划、采购、仓储以及出库等占用了大量的人力、物力和财力,但是却没有充分利用与整合社会物理管理资源。1.5存货

6、管理效能低下没有结合企业状况制定存货量财务状况及经营成果受不同计价方法的影响,存货计价的随意性会造成以下影响:影响资产负债表的真实性,影响损益表的真实性,影响各项比率指标的分析等。1.6期末存货未按新企业会计准则进行确认根据新颁布的《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成木与可变现净值孰低法计量,但是大多数企业并没有遵循这个原则,其原因:一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性

7、,无法确定可变现净值,结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。2加强企业存货管理的对策2」建立健全企业内控制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权2.1.1存货采购的内部控制存货采购环节涉及的主要控制点迅:计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账实核对等。一般企业,特别是存货式生产的企业,在年末或者年初,会根据市场情况,预测下一年或者木年的产品生产量。2」.2存货验收入库的内部控制采购入库的存货,应由仓储部门根据订货单的要求对货物的数量、品种、到货时间等情况进行验收,特别对质量是否达到冇关标

8、准加以注意。对违约事项,应报予有关部门,积极进行相应的索赔活动。2.1.3存货保管的内部控制企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检杏,重点关注下列事项:①存货在不同仓库Z间流动时应当办理出入库手续。②应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。③加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。⑤结合企业

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