企业采购成本控制浅析.doc

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1、企业采购成本控制浅析作者：邹易炯字数：1507來源：商情2014年41期【摘要】采购成本是企业成本的重要组成部分，是影响企业经营情况的关键因素。采购成本在企业控制资金流出，降低企业成本，增加企业利润等方面都有着至关重要的作用。加强采购管理、降f氐采购成本是企业增加利润和提高竞争力的重要手段。［关键词］采购成本管理一、采购成本的定义采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本管理是对采购行为中所发生的各种费用(包括人力、物力和财力的支岀等)进行计划、控制、协调等活动总称。有研究显示，制造行业

2、原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%-80%,采购成本已成为企业成本的最大组成部分。因此，如何控制和降低采购成本越来越成为影响企业成功和盈利的关键因素。二、采购成本的控制方法采购成本的控制需要结合企业自身实际，选出有效的控制手段降低采购成本。可以采取的方法有以下几种：(-)选择合理的采购模式企业在进行采购管理是应首先选取适合的采购模式,采购模式的正确与否直接关系到采购成本控制的成败。在选择方法上企业应该结果自己的实际情况灵活操作。目前主要的采购模式有以下几种：(1)准时化采购，即JIT采购模式。这种模式要求采购满足在准确的时间,将准确的货物按照准确的数量

3、，送达准确的地点。这种模式使用于企业和其供应商都具有较高信息化水平，且合关系作良好的企业。(2)供应商管理企业采购库存，即VMI采购模式。在供应链的环境下，由供应商管理企业采购。这种采购模式要求企业将自己的需求信息及时向采购企业传递。在企业和供应商成为战略伙伴且双方信息化水平高时，可以由供应商根据企业需求情况制定生产和送货计划。(3)MRP与ERP模式。MRP或ERP采购模式由公司的采购人员利用MRP或ERP软件，制定并实施采购计划。(%1)改进供应商选择方法企业选取供应商时,在开始合作关系前需要对供应商进行考核，要详细调查供应商情况，根据供应商的工厂规模、经

4、营范围、生产能力、生产质量、产品价格、市场占有率、运输能力等情况做出对工厂供货能力的判断。可以在初步筛选时多选择几个供应商进行也交和考核。通过深入了解供应商的生产能力和技术水平等,选岀可靠的供应商，建立稳定的合作关系，为降低采购成本打下基础。(%1)制定合理的采购计划。制定合理的采购计划可以分为以下几个步骤：(1)初步规划采购,在规划的过程中需要明确企业有哪些物料需要采购,采购的数量是多少，要求到实施采购的时间是什么，是否有潜在的采购危险。(1)制定合理的采购合同和各项采购条款。企业和供应商在平等的基础上进行谈判而确定的合同，其中具体条款需要考虑的因素有：合同

5、标的,质量和数量、价格和支付条件、货物交付的时间地点、付款方式、违约责任以及其他必要条款。在供需双方对各项合同和各项条款达成一致后可签订合同。(2)制定合适的采购计划。采购人员根据初步的采购规划结果和具体的合同类型、合同条款，制定有效的采购计划。采购计划需要确定合同类型、安曲頃体采购人员、定期对采购结果进行评估等。三、结束语随着日益激烈的市场竞争情况采购的作用在企业的经营管理中起着越来越重要的作用。因此,企业应重视采购管理”选择有效的方法控制采购成本是企业在竞争中生存、发展的必要条件。合理的控制措施不仅可以降低企业经营成本，更可以是企业加强自身竞争力。