[精品]浅析企业采购成本的控制.doc

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1、浅析企业釆购成本的控制浅析企业采购成本的控制摘耍：随着社会经济的快速发展，新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了史高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康，从长远角度来说，更关系到我国社会主义市场经济建设的最终成败。本文尝试从影响企业采购成本的相关因索以及具体控制措施两方面内容进行简要地论述。关键词：采购成本影响因素控制措施企业的物资采购工作，就性质而育，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡，需要持续供应各种生产资料。那么

2、，物耗需占企业产品成本的一半以上，因此，控制物资釆购成本，对促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加速资金周转，增加效益，都具有极其重耍的意义。1采购成本概述采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购管理是企业管理的垂要组成部分，采购成本控制是采购管理的重耍组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节。在许多行业中，采购成本都占到了销售额的60%以上。如果对以上这些问题能够了有效解决的话，那么采购成本的控制、进而是竞争力的加强必将得到实质性

3、提高。2影响物资采购成本的因素采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主耍因素有：第一，采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。第二，采购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息：耍及时、全面、准确地掌握分析物流信息，如物资性能、质量、价格等。第四，采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五，物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六，采购策略：具有预

4、见性和灵活机动的采购策略。第七，员工的素质：良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键。3如何进行物资采购成本的控制（1）制订采购预算与采购计划。制定采购预算，是在具体实施物资釆购行为之前对物资釆购成本的…种估计和预测，是对整个釆购资金的一种理性的规划。它不但对物资釆购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为屮的资金使用进行随吋的检测与控制，确保釆购资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制物资采购成本的目的。（2）确定采购价格。采

5、购价格的确定，宜接影响到企业的成本，是物资釆购控制的重中之重。在确定釆购价格吋，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。一方面，利用网络平台，对釆购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面，采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。（3）利用釆购环境。物资市场供求关系的外部环境对釆购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低釆购成本的途径之一。（4）选择供应商。供应商是物资采购管理

6、中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资釆购实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注O第一，选择供应商的数量。供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从釆购方来说，单一渠道增加了采购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏釆购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和釆购附加费用，有利于减

7、少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，乂要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和釆购成本。这样，既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3~4家为宜。第二，选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点來说分为招标采购和非招标采购。在物资采购屮，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助

8、采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高釆购效率和质量，从而有利于控制采购成本。(5)管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即把对供应商的管理纳入到物资釆购管理的一个部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的物资供