部门职责与职位设置(样板).doc

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1、人力行政中心部门职责与职位设置一、部门职责部门使命:构建专业的人力资源管理体系,推进公司人力资源规划,加强绩效管理与关键人员的招聘、培训,做好薪酬与人事管理,为公司的发展提供持续有力的人力资源支持和行政后勤服务。部门职责:(一)人力资源规划1、制定符合公司发展战略的人力资源规划、人员配置计划与人力资源成本预算;2、对组织设计及组织优化提供建议,并组织各部门进行部门职责的撰写;3、对组织的岗位进行分析、评价、完善以及岗位说明书的撰写;4、进行人事调配,并及时修正人力资源政策和制度,保证人力资源处于良性状态;(二)人员招聘5、进行招聘渠

2、道的选择、招聘费用的预算、构建人才招聘评价体系;6、按计划执行招聘;(三)员工培训管理7、按照人力资源发展战略,结合公司当前实际情况,制定并实施年度培训计划;8、组织、指导各部门内部的培训工作;(四)公司绩效管理9、组织制定并完善绩效管理体系;10、组织拟定绩效考核的指标和制度,组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;(五)薪酬管理11、组织制定薪酬管理体系,负责执行薪酬管理体系;12、编制和执行工资、福利计划及员工薪酬方案,并适时进行调整;(六)行政管理13、日常行政事务管理Ø制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度;Ø制定行政

3、费用的开支计划;Ø按照相关的规章制度处理各种违规违纪的行为;Ø定期组织搜集、分析、综合行政各方面的情况;Ø部门间有关行政事务的协调;14、对外公关Ø办理外籍人员护照手续、证件(例如港澳通行证);Ø与当地政府联络,处理与劳务相关方面的事情;Ø办理员工的社会统筹保险;Ø其他的对外事项;15、文件控制Ø建立文件控制中心,做好文件资料档案工作;Ø文件的归纳、记录和受控管理(加盖受控印章);Ø根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录;Ø文件资料的保管16、前台服务Ø保管电话联系资料;Ø电话接听、转接;Ø来宾接待服务;(七)其他1

4、3、负责人事档案的保管、员工职称评估、员工晋级、晋升管理工作;14、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;15、参与传播和推动企业文化,用良好的企业文化来持续的推动企业的健康发展。二、架构图编制表

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