部门、职位设置及各部门（职位）职责.doc

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1、部门、职位设置及各部门（职位）职责部门（或职位） 职责主席1.统筹研究生会全面工作；2.领导主席团开展工作，对外代表研究生会；2.向校院委、研究生部汇报研究生会工作；3.决定研究生会全体会议召开时间、议程；4.决定研究生会重大事项，审批重大支出；主席助理1.协助、配合主席开展工作，当好参谋助手；2.参与研究生会重大事项、重大支出讨论；3.支持、指导、监督分管部门工作；4.主席不在时，受其委托代行主席职权；5.完成研究生部、主席交办的其它工作。副主席1.分管负责五个职能部门；2.参与研究生会重大事项、重大支出讨论；3.完成研究生部、主席交办的其它工作办公室1.收发学校通知，安排值班排表，

2、负责研会例会的定期开展、人员签到及会议记录；2.负责保管研究生会办公室物品资料，管理研究生会财务。整理发票报账事项，整理档案材料；3.完善研究生会干部考核机制，做好内部会议考勤。年终评聘、协助主席团做好研究生会干部的阶段性量化考核工作；4.负责组织撰写向校院委和研究生部进行工作汇报的相关材料；5.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。学术部1.拟定研究生各项学术活动的具体方案、制度，交主席团审核后发布；2.根据需要组织多种形式学术活动，进一步增强研究生学术氛围；3.根据需要发布论文征稿信息以及各种招聘、考试信息，统计研究生论文发表情况；4.为主组织办好各种学术活动、论坛

3、；5.就研究生会布置的相关工作任务进行督促、检查、通报；6.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其它部门开展工作。宣传部1.负责制定完善校院研究生宣传工作的具体方案、制度，交主席团审核后发布；2.积极策划组织研究生会各项工作对外宣传，进一步树立研究生会良好形象；设计征集研究生会会徽；创建办好研究生会网站（网页）、微信和微博等宣传载体（新闻稿、通讯稿的撰写）；根据需要编印研究生会工作简报；3.积极配合其他部门做好研究生文化艺术节、湘麓论坛、文明寝室班级评比等研究生重大活动的宣传动员工作；4.宣传海报横幅的设计与制作；5.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。文体部1.拟定

4、完善校院研究生文艺体育以及生活方面的具体方案、制度，交主席团审核后发布；2.积极策划组织指导校内外研究生文艺体育活动；3.为主组织办好研究生文化艺术节，如校篮球赛，羽毛球赛等；根据需要选拔组织优秀文艺体育人才代表校院参加各项演出、交流和比赛活动；4.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。生活部1.通过开展寝室检查、离校返校信息收集等工作来协调和管理研究生的校园生活；2.丰富研究生校园乐趣，组织开展趣味运动活动；3.配合班主任做好心理排查，了解同学们的心理健康状况；4.及时向有关领导和部门反映研究生对教学楼、食堂和达理楼宿舍管理工作的合理意见和建议；及时反馈、通报相关处理

5、进展情况；