人力资源管理系统.doc

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1、百科名片人力资源管理流程图人力资源管理系统（HumanResourcesManagementSystem，HRMS）包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。目录发展历史系统通常包括以下功能常见的技术规范与要求企业收益考量因素人力资源管理系统整合对策展开发展历史系统通常包括以下功能常见的技术规范与要求企业收益考量因素人力资源管理系统整合对策展开编辑本段发展历史　　第一代

2、人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。　　第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。　　第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。　　企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由

3、于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。编辑本段系统通常包括以下功能　　一、人事档案　　人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。　　人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集

4、。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。　　系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。　　人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。　　可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。　　人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。　　系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况

5、分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。　　支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。　　二、组织架构　　1、部门管理　　用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。　　2

6、、职务及岗位管理　　用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。　　3、模型化管理　　用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。　　三、合同管理　　客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。　　合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。　　合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管

7、理本部的合同。　　四、薪酬管理　　用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。　　可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。　　支持年终奖的十二个月分摊计税。　　薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。　　薪酬数据支持在线批量编辑。　　薪酬发放支持标准的工作流审批。　　员工可以在线进行薪酬申诉。　　每月薪酬数据自动记录在人事档案中。　　系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部

8、门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。　　五、社保管理　　用户可以自定义各类保险福利类别。　　用