中科普达科研项目管理系统整体解决方案.pdf

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1、中科普达科研项目管理系统整体解决方案系统简介中科普达科研项目管理系统以科研项目集中监管为目的，以科研项目过程管理为核心，以项目资源管理为重点，采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合，达到全面管理的目的。项目资源包括项目分类、项目进度、项目参与人员与专家，项目内容，项目预算和费用，项目文档等信息。系统模块包括项目申报、项目立项、合同管理、计划进度、项目里程碑、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析等，以达到方便、高效地管理和控制科研活动，满足科研行业管理与决策的需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供依据。中科普达科研项目管理系统适用

2、于国家部委科研院所、高校及企事业单位的科学研究管理机构。科研行业是一个复杂且特殊的行业，为了满足不同的科研项目管理的需要，我们在已有的功能模块基础上，采取针对客户需求分别定制开发和配置的交付方案，使得客户需求满足率达到90%以上。由于采用SOA架构和WEB2.0技术，客户的特殊需求可以在很短的时间内通过管理平台配置实现，大大缩短项目周期，提高项目的成功率和降低项目成本，减少项目风险。图一：软件登陆1总体架构管理领导查询决策集中监管与分析报表汇总与分析层预算申报项目立项科研任务分配经费监管项目操项目跟踪项目评审作管项目风险成果管理理层专家资料档案资料基

3、统一基础资料础应统一组织结构统一信息门户用层统一业务规范统一权限管理科研项目信息系统综合管理平台应用价值u科研数据集中、业务规范统一，为科研信息资源整合和全面监管提供依据。u集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理，实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。u提供动态的实施控制和资料管理，领导可以随时监管项目实施进度和成果。u支持多年数据集中管理，动态分析，对比分析和挖掘分析。u引领科研监管方式变革，协助领导和监管单位由“被动式处理”向“主动式管理”转变，实现对科研项目的多级联动式管理，

4、保障科研项目的成功和成果转换以及资料保管。2u保障科研项目信息安全、完整性，通过使用系统，申报资料、项目信息以数据形式保存至服务器；领导和用户可以随时进行信息查询调阅，大大提高了工作效率和保证科研信息完整性。功能模块科研项目管理信息系统功能结构图常用工具项目申报项目立项项目实施项目评审经费管理档案管理信息发布项目申报项目立项项目合同评审方案经费支出档案中心项目分类预算申报立项审批项目任务里程碑支出查询档案查询项目跟踪申报审批项目计划任务分配变更评审统计分析文档分类项目进度申报归档项目成员项目文档验收评审项目查询打印输出项目预算项目会议研究报告申报查询

5、项目经费成果档案甘特图专家库项目变更图二：信息发布主界面3功能说明用户可先通过项目审批确定项目立项与否，立项后可组建项目组、制定项目实施计划，通过实施计划编制项目进度控制，在实施过程中可根据实际情况调整项目进度和人员安排，能实时反映出当前项目的进展情况和进度分析、成本分析、收支情况，项目的查询、统计，验收交付情况。包括项目立项、项目审批、任务分配、任务汇报、项目汇报、查询统计等模块。n项目申报：预立项目，建立项目档案库n项目审批：上级部门确认可申请立项的，送上级部门审批n项目成员：项目立项后，输入项目成员信息，为任务分配做准备n项目汇报：项目进度监控

6、和执行制度化的过程，通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析，根据相关数据生成各类项目分析报表。n任务分配：项目审批后，项目经理或项目负责人可通过此模块向项目人员分配各自的工作任务和阶段性工作安排，对任务的进度和目标进行预设，以此作为任务监控的依据。n任务汇报：项目人员在接收到项目任务后，按照进度定期向项目负责人及主4管领导汇报项目执行情况，系统根据汇报情况生成任务执行报表，并根据项目任务分配指标对项目人员的执行能力的情况做出评价。n项目经费：项目人员在执行项目任务过程中，发生的项目经费如实的记录在系统当中，并受项目预算动态实时控制，项

7、目负责人及主管领导随时查看经费支出情况，并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。n项目评审：项目评审模块包括项目里程碑评审，项目变更评审和项目验收评审三个功能。n项目成果：项目人员在实施完项目任务后，项目成果进行归档，系统提供了文档目录管理、成果中心、成果查询等模块。文档目录管理模块可使文档管理员方便地对所有文档目录进行设定、维护，使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系，其他用户可经成果管理中授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。所有的文档目录发布后即成为用户可用的文档中心，用户对有访问权限的成果文档进行查阅，系统提供强大

8、的挖掘工具供用户自定义文检索方式，可迅速定位到所需的信息上。n项目甘特图：系统根据项目任务自动形成甘特图便于