控制时间管理分析.ppt

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1、控制时间鲁迅说：时间就象海绵里的水，只要你挤，总是有的。有人云：时间是最高贵而有限的资源。引子：人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，控制时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。纲要一.怎么理解时间二.时间控制不好的原因三.有效控制时间的基本原则和方法四.例子：像收拾衣柜一样整理工作五.结束语及讨论时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。时间是一种讯息。目前世界上应用的

2、三种计时系统：世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。在你的生命中，你怎样解释时间？一.时间是什么？达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！回头看看自己，再看看别人总会有启示

3、吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。时间是什么？人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。人生下来以后，大多数人成功的机会原则上是一样的。为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有更多的机会步步爬升。相反也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？我们哲学家这样说：“时间是物质

4、运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间是什么？要想真正地了解时间并且控制好“时间”，我们必须要对时间的本质有深刻的认识。我们要了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，每天都是24小时，我们无法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、和物力那样可以存储，不论你愿不愿意，时间都在往前迈动，我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都需要时间，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但消费了时间，任

5、何人都无力挽回。时间是什么？时间是什么？在你的生命中，你怎样理解时间？平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克“时间管理”所探索的是如何减

6、少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。时间管理就是管理时间？什么是时间管理？（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。　　（2）所谓“自管理者的管理”---你引进优良的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得

7、骄傲的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理基础是良好的时间管理。时间管理？二.时间控制不好的原因主要来自六大误区工作缺乏计划优先顺序不当整理整顿不足进取意识不够细节重视不够组织工作不当误区一误区二误区三误区六误区五误区四时间控制不好的原因不做计划的原因因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；不做计划

8、也能获得实效；不了解做计划的好处；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；不知如何做计划。工作缺乏计划我们作为高新科技企业的员工，