《行政公文写作讲》PPT课件.ppt

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1、国家行政机关公文文种国家行政机关公文文种通报使用范畴及其分类表彰先进，发扬正气——表扬性通报批评错误，抵制歪风——批评性通报交流情况，互通信息——情况通报通报的写作1、概述基本事实正文2、评析事实恰如其分地分析评价3、作出决定表彰或批评4、提出希望或要求国家行政机关公文文种国家行政机关公文文种概述人物或单位的主要事迹（注重过程和结果）表扬性通报的写作评析事实引出具有普遍意义的经验，评价其重要意义作出决定提出表彰方式（何种表扬、奖励办法）提出希望对全体；对所在局部正文结构国家行政机关公文文种批评性通报的写作概述人物或单位错误或事故的主要情况（注重事实经过）正文评析事实评论错

2、误性质，分析致错原因，指出危害作出决定提出批评和处理意见（行政处分或经济处罚）提出要求做出规定，提出告戒，吸取教训，防止类似错误发生国家行政机关公文文种报告使用范畴及其分类汇报工作工作报告反映情况情况报告答复上级机关的询问答复报告报送材料报送报告国家行政机关公文文种报告的写作（工作报告）前言—简要说明写报告的动因、目的和必要性正文主体基本情况主要体会或主要问题今后意见结尾—“特此报告”“以上报告，请审阅”国家行政机关公文文种请示使用范畴及其分类请求指示的请示------对方针政策理解不够明确、把握不准或存在着不同理解之处请求解决问题的请示------因人力、财力、物力的不

3、足需报请上级机关予以解决的事项请求批准的请示------上级明确规定必须请示，待批准之后才能办理的事项国家行政机关公文文种请示的写作开头请示理由—充分合理，具有可行性正文结构主体请示事项—明确具体结尾惯用语收束特此请示当否，请批示以上意见妥否,请指示国家行政机关公文文种请示&报告的区别行文目的行文时间处理方式内容含量结束语国家行政机关公文文种函使用范围及其分类商洽工作询问答复问题向有关主管部门请求批准分类用于上下级之间询问答复问题内容作用——商洽函询问答复函告知函求批审批函行文方向——致函与复函用于不相隶属机关之间国家行政机关公文文种致函的写作致函原因—发函因由、依据，若

4、是请求批准函需将理由阐述清楚正文致函事项—需商洽、联系、询问、告知的事项清楚明了地写出来结尾—特此函告（达）望复函望准予……是荷国家行政机关公文文种复函的写作复函原因—引叙来文（来函的日期、标题、发文字号等）正文复函事项—针对来函给予明确答复同意,并提出要求不同意,阐明其理由结尾—特此回复此复改错，并指出错误原因：×乡人民政府关于修建××公路的报告×省人民政府：我乡西北地区是贫困山区，乡政府对此区的脱贫致富问题进行了反复调查研究，认为制约其经济发展的主要原因之一是交通闭塞，致使此地盛产的水果不能及时外销。如能修通××公路，则可以扩大生产水果面积，产量可以成倍增长，此地脱贫

5、致富便可在望，广大群众强烈要求修建公路。鉴于上述情况，我们决定组织力量修建××公路。公路全长37公里，需经费65万元，我乡可集资5万元，请省政府解决部分资金。请务必在×月×日以前答复。二○○一年九月十六日