会计账务处理程序教程.ppt

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1、第9章账务处理程序（时间：2次课，4学时）第9章账务处理程序本章学习目标：了解账务处理程序的概念和意义。掌握记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。知道各种账务处理程序的特点和适用范围。第9章账务处理程序9.1账务处理程序的意义和要求9.2记账凭证账务处理程序9.3汇总记账凭证账务处理程序9.4科目汇总表账务处理程序9.5多栏式日记账处理处理程序习题9.1账务处理程序的意义和要求9.1.1账户处理程序的意义9.1.2账务处理程序的要求9.1账务处理程序的意义和要求账务处理程序是账簿组织、记账程序和记账方法

2、的有机结合，它是做好会计工作的前提。选用合适的账务处理程序，对提高会计质量和工作效率，有十分重要的意义。9.1.1账户处理程序的意义账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账、总分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。科学地组织账务处理程序，对提高会计核算的质量和会计工作的效率，充分发挥会计的职能，具有重要意义。9.1.1账户处理程序的意义一个单位的性质、规模和业务繁复程度决定其适用的账务处理程序。

3、不同的账务处理程序，对汇总凭证、登记总分类账的依据和办法要求不同。为此，各单位必须从各自的实际情况出发，科学地组织本单位账务的处理程序，以保证会计核算工作高效、高质，充分发挥会计核算监督的基本职能；并为会计参与企业经营决策打下良好的基础，以有效地实现会计的管理功能。9.1.2账务处理程序的要求各单位账务处理程序相对而言不尽相同，但基本模式总是不变的。其模式如下：9.1.2账务处理程序的要求从上述基本模式出发，根据单位的实际情况，可选择适当的过账、编表过程的步骤和方法。账务处理程序的确定，一般应符合三项要求。(1

4、)要与本单位的性质、规模和业务的繁简等相适应，以保证会计核算的顺利进行。(2)要使提供的会计核算资料既及时、准确，又系统、全面，以利于及时掌握资金运动的现状，有效地参与经营决策。(3)在保证核算资料及时、准确的基础上，要力求提高会计核算的效率，节省核算费用。9.1.2账务处理程序的要求目前，我国企业、事业、机关等单位会计一般采用的账务处理程序主要如下。(1)记账凭证账务处理程序。(2)汇总记账凭证账务处理程序。(3)科目汇总表账务处理程序。(4)多栏式日记账账务处理程序。9.2记账凭证账务处理程序9.2.1记账

5、凭证账务处理的特点和核算的要求9.2.2记账凭证账务处理程序的核算步骤和使用范围9.2记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是各种账务处理程序中最基本的，它是根据记账凭证逐笔直接登记总分类账，适用于规模小、业务简单、记账凭证数量不多的企事业单位。9.2.1记账凭证账务处理的特点和核算的要求记账凭证账务处理程序是会计核算中最基本的一种账务处理程序。它的特点是根据记账凭证逐笔登记总分类账。采用记账凭证账务的处理程序，一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金、银行存款日记账和总分类账均可用三栏

6、式；明细分类账可根据需要用三栏式或数量金额式或多栏式；记账凭证可用一种通用格式，也可将收款凭证、付款凭证和转账证同时应用。在这种核算形式下，总分类账一般是按户设页。9.2.2记账凭证账务处理程序的核算步骤和使用范围记账凭证账务处理程序如图9.1所示。图9.1记账凭证账务处理程序9.2.2记账凭证账务处理程序的核算步骤和使用范围图9.1中：①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。②根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账。③根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各明细分类账。④根据

7、记账凭证逐笔登记总分类账。⑤月终，现金日记账的余额和银行存款日记账的余额，及各明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中有关账户的余额核对相符。⑥月终，根据总分类账和明细分类账资料编制会计报表。9.2.2记账凭证账务处理程序的核算步骤和使用范围这种账户处理程序的优点简单明了，总分类账可详细记录和反映经济业务状况，对经济业务发生较少的科目，总账可代替明细账。但是登记分类总账工作量较大，也不便于会计分工。因此，一般只适用于规模较小、经济业务量较少的单位。9.3汇总记账凭证账务处理程序9.3.1汇总记账凭证账务处理程序

8、的特点和核算要求9.3.2汇总记账凭证账务处理程序的核算步骤和使用范围9.3汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是先把全部凭证汇总编制成各种“汇总记账凭证”，然后再根据其登记总分类账。它能简化登记总分类账的工作、各账户对应关系清晰，适用于记账凭证数量很多的企业。9.3.1汇总记账凭证账务处理程序的特点和核算要求汇总记账凭证账务处理程序的基本特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证