新形势下医院档案归档管理综述.doc

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1、新形势下医院档案归档管理综述摘要：利用现代科技建立系统的档案管理体系，如何合理的利用现有资源，最大化的利用档案，并在英基础上充分开发，合理创新，是提升档案性能的关键。深入利用的基础是熟悉档案内容，了解档案的价值，同时延伸，熟悉了解内容，在其中发现共性，合理归纳总结，创建自身档案数据体系，为医疗事业的发展提供了设备、数据基础，创造出良好的社会效益。关键词：医院档案创新管理理念【中图分类号】R4【文献标识码】A【文章编号】1671-8801(2013)06-0043-02随着我国经济社会的发展，社会医疗事业的进步，医院档案归档管理工作被推上日程

2、,不断适应新时代医院发展模式,建立健全有效的管理体系，是医院档案管理工作屮必须坚持的原则，因地制宜根据实际情况出发,建立适应本国家、本地区、本医院的档案管理模式，同时积极创新，促进医院档案管理制度的完善，推动医疗行业的进步，为社会医疗卫生事业的发展做出贡献。1医院档案管理的内容及作用1.1档案管理的内容。通常档案管理包含硬件、软件两部分，硬件是指医院的医疗设备、医疗器材等信息；软件是指医护人员、患者等个人信息资料，档案管理是了解医院情况的关键环节，是反应医院发展建设等情况重要材料来源。因此做好档案管理工作，有效保存、更替，建立便捷的管理模式

3、是档案管理的基础。1.2医院档案管理有利于决策判断。伴随着医疗水平的进步，医院不断发展壮人，建筑规模扩张，基础设施的完善，而发展的前提，是了解原有医院的发展情况，档案在此就发挥着重要的作用，完善的档案资源给医院的建设提供了真实可靠的数据,尤其是现代科技的进步对医院档案管理的要求也进一步提高，在新的环境氛围下，完善档案管理体制，提升档案数据储存更新的利用率，使其本身的职能最大化的发挥，正确判断医院发展状况，根据准确有效的信息作出正确的决策。当然，作为管理者也必须提高自身意识，重新认识档案数据的重要性，且不可盲冃固守己见，认为档案是可有可无的信

4、息，这不仅会造成决策的失败，而口影响医院健康有序发展。1.3精神文明建设的基础。一所医院如果没有精神文明建设，就如同一潭死水，失去了活力，而确保医院充满活力的前提就是医院文化。医院文化是医院发展的核心力量，它不仅鼓舞医护人员的士气，促进工作人员团结动力，也是医院发展壮大的重要因索。而档案管理建设便是医院文化的重要组成，因此也可以说精神文明建设的基础便是档案管理，真实的档案数据是确保医院氛围健康发展的保证，是凝聚从业人员信念的客观因子，混乱虚假的档案数据，会混搅人们的内心，产生抵触情绪，从而对医院缺乏信任。工作人员貝有对医院的丿力史有深刻的了

5、解，才能以正确的态度执行各项工作，从内心深处认同医院，传递积极的医院文化，从而促进医院精神文明建设的发展。1.4独树一帜的档案管理推动医院进步。一家医院档案的管理水平直接反应出这家医院的发展状况，档案本身具有很高的文化价值和教育典范作用，无论是硬件信息还是软件信息。对于创新的医疗成果认真详细的记录，不仅能够起到模范学习作用，而且为医院以后医疗技术研究提供了资料；对于特殊病例逐一记录，不仅为突破医疗难题提供数据，同时也能增强医护人员的求知欲与探索欲。特色的档案管理模式不仅能够推动医院文化观、价值观，能够改善医院在医疗界的地位。不断整合医院在发

6、展中遇到的各类问题，创建适合本医院特色的档案管理体系，提升医院整体形象,在同行业中位于领先地位，也能够I才1结木院医护人员，建立良好文化归属氛围，提升医疗队伍的集体荣誉感，使医院整体水平出现质的飞跃。2医院档案管理常见问题2.1档案种类多，复杂性强。医院本身是非盈利性机构，各项开支由国家和地方政府扶持，尽管医疗改革的呼声一直存在，但是医院本身仍然存在各类问题。医院本身的复杂性对档案管理无疑是非常大的挑战，复杂的体系背景，档案口身也是形式多样，种类繁多。先进的管理，系统的档案记录，长久的保存这些无疑是高成本的投入，对于很多医院来讲，如此庞大的

7、资金投入，为其正常运营、发展带来了一定的负担，有些医院对档案管理的认识不够深入，一旦遇到资金投入，就放弃档案管理。拒绝花资金建设完善的档案管理体系。而档案种类多，复杂性强，如果不专人管理,专项投入，仅仅是放弃或者初浅地尝试不仅起不到数据依托功能，而且会阻碍医院未来发展壮大，为医院医疗体系的完善埋下严重的败笔。无法将真实的数据清楚的反应，即使以示意识到档案管理的重耍性，重新建档,档案的完整性也存在缺失。2.2欠缺统一的档案管理标准。医院档案管理体系的建立还处于初级阶段，由于各家医院的发展状况各不相同，国家间、地方间、地区间都存在差异，因此未有

8、统一的档案管理标准。缺少带头作用的示范医院，即使有些医院存在档案管理部门，但由于自身重视度弱，没有系统的管理，缺少科学的管理理念，甚至有些医院存在临时抱佛脚，出现问题才发现档案管