浅析医院档案归档管理.doc

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1、浅析医院档案归档管理浅析医院档案归档管理边荣云山东省莱芜市人民医院山东省菜芜市271100【摘要】如何利用现代科技建立系统的档案管理体系，并在此基础上合理创新，是提升档案性能的关键。深入利用的基础是熟悉档案内容,了解档案的价值，同时延伸，熟悉了解内容,在其中发现共性,合理归纳总结，创建自身档案数据体系，为医疗事业的发展提供了设备、数据基础，创造岀良好的社会效益。关键词医院档案；创新；管理理念Abstract:byusingmoderntechnologytoestablishthesystemofarchivesmanagem

2、entsystem,howtousetheexistingresources,andutilizationofthearchivesatmaximum,andthefulldevelopment,onthebasisofreasonableinnovation,isthekeytoenhancefileproperties.Furtherutilizationoffoundationisfamiliarwiththecontentsofthefile,tounderstandthevalueofarchives,atthesa

3、metimeextended,familiarwiththecontent,findthecommonnessinthesummaryzreasonable,createtheirownfiledatasystem,providestheequipment,thedatabaseforthedevelopmentofthemedicalindustryztocreateagoodsocialbenefits.随着我国社会医疗事业的进步,医院档案归档管理工作的创新被推上日程,不断适应新的发展模式,建立健全有效的档案管理体系，因地

4、制宜根据实际情况出发，建立适应本地区、本医院的档案管理模式,同时积极创新，促进医院档案管理制度的完善，推动医疗行业的进步，为社会医疗卫生事业的发展做出贡献。1医院档案管理的内容及作用1.1档案管理的内容通常档案管理包含硬件、软件两部分，硬件是指医院的医疗设备、医疗器材等信息;软件是指医护人员、患者等个人信息资料，档案管理是了解医院情况的关键环节，是反应医院发展建设等情况重要材料来源。因此做好档案管理工作，有效保存、更替，建立便捷的管理模式是档案管理的基础。1.2医院档案管理有利于决策判断伴随着医疗水平的进步,医院不断发展壮大,

5、建筑规模扩张,基础设施的完善,而发展的前提,是了解原有医院的发展情况,档案在此就发挥着重要的作用，完善的档案资源给医院的建设提供了真实可靠的数据，尤其是现代科技的进步对医院档案管理的要求也进一步提高，在新的环境氛围下，完善档案管理体制，提升档案数据储存更新的利用率，使其本身的职能最大化的发挥，正确判断医院发展状况，根据准确有效的信息作出正确的决策。当然，作为管理者也必须提高自身意识,重新认识档案数据的重要性，且不可盲目固守己见，认为档案是可有可无的信息，这不仅会造成决策的失败，而且影响医院健康有序发展。1.3精神文明建设的基础

6、一所医院如果没有精神文明建设，就如同一潭死水，失去了活力，而确保医院充满活力的前提就是医院文化。医院文化是医院发展的核心力量，它不仅鼓舞医护人员的士气，促进工作人员团结动力,也是医院发展壮大的重要因素。而档案管理建设便是医院文化的重要组成，因此也可以说精神文明建设的基础便是档案管理，真实的档案数据是确保医院氛围健康发展的保证，是凝聚从业人员信念的客观因子，混乱虚假的档案数据，会混搅人们的内心，产生抵触情绪，从而对医院缺乏信任。工作人员只有对医院的历史有深刻的了解，才能以正确的态度执行各项工作，从内心深处认同医院，传递积极的医院

7、文化，从而促进医院精神文明建设的发展。1.4独树一帜的档案管理推动医院进步一家医院档案的管理水平直接反应岀这家医院的发展状况，档案本身具有很高的文化价值和教育典范作用，无论是硬件信息还是软件信息。对于创新的医疗成果认真详细的记录，不仅能够起到模范学习作用，而且为医院以后医疗技术研究提供了资料；对于特殊病例逐一记录，不仅为突破医疗难题提供数据,同时也能增强医护人员的求知欲与探索欲。特色的档案管理模式不仅能够推动医院文化观、价值观，能够改善医院在医疗界的地位。不断整合医院在发展中遇到的各类问题,创建适合本医院特色的档案管理体系，提

8、升医院整体形象，在同行业中位于领先地位，也能够团结本院医护人员，建立良好文化归属氛围，提升医疗队伍的集体荣誉感，使医院整体水平出现质的飞跃。2医院档案管理常见问题2.1档案种类多，复杂性强医院本身是非盈利性机构，各项开支由国家和地方政府扶持，尽管医疗改革的呼声一直存在，但是医