数据库应用基础——Access全套配套课件 教学课件2.2.ppt

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1、任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4使用数据表单元2建立和维护数据表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2设置字段属性不同的数据类型的字段拥有不同的属性。设置字段格式设置标题设置有效性规则任务与目标1、设置字段格式方法与步骤①选中“price”字段②在“常规”选项卡中设置格式为“标准”2、设置标题①选中“code”字段②在“常规”选项卡中设置标题为“商品编码”方法与步骤3、默认值①选中“datetime”字段②在“常规”选项卡中设置默认值为“Now()”自动填充的默认值方法与步骤4、设置有效性规则①选中“price”字

2、段②在“常规”选项卡中设置字段的“有效性规则”和“有效性文本”方法与步骤违反字段有效性规则提示框方法与步骤1、表达式知识与技能表达式是由常量、标识符和函数通过运算符连接起来的有意义的式子，相当于Excel中的公式。一个表达式中必须是同一类数据类型。(1)常量常量是固定不变的数据，True、False和NULL是表达式中经常使用的常量。(2)标识符标识符是各种元素的名称，元素包括以下内容：数据表字段：例如，[goods]![code]。窗体或报表中的控件：例如，Forms![Command]。字段或控件的属性：例如，Forms![Command].Caption。

3、标识符使用感叹号运算符“！”、点运算符“．”和方括号运算符“[]”。(3)函数函数是系统内部“编制”好的一段程序，使用函数可以执行很多不同的操作。例如，Now()是一个常用函数，用于返回系统当前时间。知识与技能很多函数需要使用参数，如果函数需要使用多个参数，则每个参数之间用逗号分隔。例如，“Round(123.456，2)”是四舍五入函数，第一个参数表示要进行四舍五入的数值，第二个参数表示保留的小数位数。Access2007提供了大量的内置函数，请参阅附录1“常用函数功能表”，或者通过Access2007的帮助进行查阅。(4)运算符运算符是一个标记或符号，用于执

4、行运算，包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符和特殊运算符，请参阅附录2“运算符表”。知识与技能2、使用表达式生成器使用表达式生成器可以帮助用户方便地创建表达式，通过表达式生成器，可以在表达式中插入容易忘记的组成部分，如标识符名称(字段、表、窗体和查询等)、函数名及函数参数等。在Access2007中，需要编写表达式的大多数位置(如控件属性、数据表字段的有效性规则等)都可以使用表达式生成器。一般情况下，单击生成按钮“固”，就可以启动如图所示的表达式生成器。知识与技能表达式框运算符按钮表达式元素知识与技能表达式框：表达式框用于构建表达式，可以手动输入，

5、也可以将下面的表达式元素和运算符添加到表达式中。添加元素时，可以双击该元素，或者选中元素后单击“粘贴”按钮。运算符按钮：表达式生成器中间部分列出了常用的算术运算符和逻辑运算符，要在表达式中插入运算符，可单击相应的运算符按钮。也可以通过表达式元素中的“操作符”来插入其他运算符。表达式元素：包括三列，左侧一列通常会列出数据表、查询、窗体、报表，以及可用的内置函数、用户自定义函数、常量、运算符和通用表达式。中间一列显示左侧对象的特定元素或元素类别。右侧一列显示所选元素的值(如果有)。知识与技能3、设置输入掩码输入掩码用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以

6、控制输入的正确性。不符合规则的数据不能输入。(1)使用向导设置输入掩码例如要设置只能输入6位数字符号的“邮政编码”字段的输入掩码。①在数据表设计视图的“常规”选项卡中单击“输入掩码”右侧的按钮知识与技能②在“输入掩码向导”对话框中选择输入掩码类型③单击“完成”按钮知识与技能（2）直接输入格式符号设置输入掩码知识与技能4、使用查阅向导①打开数据表“buy”的设计视图，选中“code”②在“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导”知识与技能③选择查阅列获取数值的方式④单击“下一步”按钮知识与技能⑤选择查阅列提供数据的表或查询⑥单击“下一步”按钮知识与技能⑦选择在查阅列中

7、显示的字段⑧单击“下一步”按钮知识与技能⑨选择排序字段⑩单击“下一步”按钮知识与技能⑪调整查阅列至适当的宽度⑫单击“下一步”按钮知识与技能⑭单击“下一步”按钮⑬选择存储值的字段知识与技能⑯单击“完成”按钮⑮指定查阅列标签（通常为默认）⑰单击“是”按钮知识与技能知识与技能Thankyou!