IT软件项目管理ch10.ppt

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1、第10章IT软件项目文档管理（1次、2课时）第10章IT软件项目文档管理10.1软件项目文档管理概述10.2项目文档的质量10.3项目文档准备10.4主要项目文档10.5思考题10.1软件项目文档管理概述10.1.1项目文档管理的概念10.1.2项目文档的分类10.1.3过程文档10.1.4产品文档10.1.1项目文档管理的概念能作为开发组员之间交流沟通的媒介。能为软件项目的维护工程师提供有关信息系统的资料和知识库。能为项目管理者提供项目计划、预算、开发进度等各方面的信息。能作为最终用户或管理员的用户手册，使用户知道如何使用、维护及管理系统。概念属性：10.1.2项目文档的分类过程文

2、档，是指那些记录软件项目开发和维护过程的文档资料，项目的计划、进度、过程质量、组织及项目标准等都是过程文档。产品文档，是那些描述正在开发的产品的资料。这类文档又可以分为从软件工程师开发和维护系统的角度描述产品的系统文档，以及主要以客户为对象描述产品的用户文档。文档可分为以下两大类，即过程文档和产品文档：10.1.3过程文档软件项目计划、预测和进度安排文档：这些文档由项目经理负责产生，以便预测和控制软件的开发过程。相关报告：这些文档用来报告在软件开发过程中，资源是如何分配和利用的。标准报告：这些文档规定了软件过程应该如何实现，这些可以是国际标准、国家标准、行业标准等。工作文档：这些文档

3、是在项目开发中最主要的交流沟通工具，记录了软件项目开发中软件工程师的想法等。备忘录及电子信息：主要记录了每天项目经理和开发人员之间的详细交流信息。过程文档可以分为如下几类：10.1.4产品文档(1)系统功能描述(2)初级使用手册(3)系统参考手册(4)系统安装文档(5)系统管理员手册产品文档可以分为用户文档和系统文档：用户文档包括：10.1.4产品文档系统管理员向导系统评估员功能性描述描述提供的服务系统管理员安装描述怎样安装系统新用户初级使用手册如何开始使用系统老用户参考手册所有系统功能的详细描述系统管理员如何操作和维护系统图10.1需要随软件系统发布而产生的部分用户文档10.1.4

4、产品文档需求文档及相关的基本原理说明。系统体系结构文档。对系统的每一个程序，都有相应的程序体系结构文档。每个子系统的规范和设计说明书。程序代码列表。这些列表包括程序注释、用来解释代码中复杂代码段和采用的编码方法等。描述每个程序怎样验证和验证信息与需求之间关系的验证文档。维护指导文档，主要描述系统已知的问题、软件支持、硬件支持等信息，以便维护时使用。系统文档包括：10.2项目文档的质量10.2.1项目文档结构10.2.2文档标准10.2.3文档书写风格10.2.1项目文档结构主要信息：标题：项目：文档ID：文档类型：版本：日期：作者：是否被检查：是/否是否被同意：N/A提交给CM：CM

5、_ID：发布：密级：关键词：图10.2项目文档封面的主要信息10.2.2文档标准过程标准：这种标准定义了高质量文档应该遵守的过程。产品标准：这种标准操纵文档本身。交互标准：通过电子邮件和文档数据库交换文档变得越来越重要，交互标准使得所有的文档都存在可比性。包括：10.2.2文档标准阶段2：修改阶段1：编制编写最初文档评审文档整理评审意见修改文档校对文字最终文档确认最终文档设计文档复审文档打印文档打印备份文档阶段3：发布图10.3文档编制过程10.2.3文档书写风格运用主动的而不是被动的语气。运用正确的术语和语法结构。句子不宜过长，尽量用短句。段落简短。用词简洁，不要长篇累犊。简明定义

6、用到的专业术语。应用标题和子标题。尽可能地逐条列举事实。不要单纯地参考数字、图、表来理解信息，应当有一定的说明和注释。编写文档时，也应该注意以下问题：10.3项目文档准备文档制作：文字处理器、文本格式器、表格和公式编辑器、绘图工具包等。文档修改：拼写检查器和风格检查器。文档产品发布：桌面发布包、技术工作包等。文档的准备分3个阶段：10.3项目文档准备文档管理系统：文档索引文档管理系统配置管理系统文档参考用户请求图10.4文档管理文档数据库10.4主要项目文档10.4.1项目开发立项报告10.4.2可行性研究报告10.4.3项目开发计划报告10.4.4项目分析报告10.4.5项目设计报

7、告10.4.6程序设计报告10.4.7项目测试报告10.4.8项目使用与维护手册10.4.9项目评价报告10.4.10项目开发总结报告10.4.1项目开发立项报告(1)概述：概述现行系统的组织结构、功能、业务流程以及存在的主要问题。(2)新系统的目标：开发新系统的意义和新系统实现后的功能、技术指标、安全和保密性、新系统运行环境等。(3)经费预测和经费来源。(4)项目进度和完成期限。(5)验收标准和方法。(6)移交的文档资料。(7)开始可行性研究的组织队伍、