现代化办公用品管理系统平台应用.doc

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1、现代化办公用品管理系统平台应用在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，我们对办公用品管理自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公用品管理自动化应定位于内部网，从办公性质来看，办公用品管理自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公用品管理自动化应是信息化建设的重要组成部分。办公用品管理自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如办公用品信息管理、物品分发，统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化就是采用Inter

2、net/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。该系统应用平台主要为办公用品申领服务。它包括办公用品信息管理、办公用品的申请、办公用品的分发、办公用品的统计、物品领取权限管理、入库管理，目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化的电脑管理，进一步有效的解决了公司内部以手工为主，复杂、繁琐的办公用品管理问题。办公用品管理系统平台应用的功能，包括以

3、下的几个方面：（1）办公用品信息管理管理员有该系统平台操作权限，负责办公用品的基本信息储存。属性包括：用品编号、用品名称、单价和库存量等，该应用平台可以对这些信息进行添加、删除、修改和查询。（2）办公用品的申请申请人要使用此系统平台需要先登录。需根据用户的权限来申请一定的办公用品或对所申请的办公用品进行修改，通过选择所要的物品及其数量。所申请的办公用品的数量可以更新。除了根据用户权限限制品种，还要限制申请的数量。例如：稿纸每次只能领取一本，签字笔一个月才能领取一次等。（3）办公用品的分发办公室人员通过办公用品分发来通知申请人来领取物品。（4）办公用品的数据

4、统计统计当月需要领取的各办公用品的数量及各办公用品的库存数量。统计每个用户的领取纪录及其汇总。统计部门时间段的领取纪录（按月、季度、年）。（5）办公用品领取权限管理设置某些用品的领取间隔和权限。（6）入库管理当库存表内的办公用品数量不能满足员工需求时，管理员需补充库存数量，将补充的办公用品数量录入到系统中。办公用品管理系统的功能需求图如下：在办公用品管理系统中可操作的事务：（1）管理员可以对办公用品信息进行增加、删除、修改和查询。（2）员工在线申请办公用品，并在有权进行增加、删除、修改和查询。（3）管理员可以查询到库存信息。（4管理员可以统计所有申领单上的

5、物品数量。（5）管理员可以更新库存数目。（6）管理员可以查询到个人的办公用品领取历史记录。（7）管理员可以统计所有人的办公用品领取历史记录。（8）管理员需要通知员工可以领取办公用品。（9）管理员可以设置办公用品的领取间隔和领取权限。总体业务流程需求活动图：办公用品信息管理业务流程的活动图：办公用品申请业务流程的活动图：每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。针对这些企业办公用品管理存在的缺陷，我们需要用现代化的管理办法进行代替，目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化，用电脑管理来替代

6、原来以手工、复杂、繁琐的办公用品管理。