高校科研经费管理的探索与研究.doc

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1、高校科研经费管理的探索与研究  [摘要]近年来,我国高校承担的科研项目和筹措的科研经费呈现大幅增长趋势。但由于管理、观念等多方面原因,经费的管理还存在着一些问题,造成了科研经费不合理支出和低效率使用的现象。为了促进高校科研经费管理水平提高,保证资金使用效率,本文提出了相应的解决对策,保证高校科研事业的健康发展。  [关键词]高校;科研经费;经费管理  高等院校即是培养教育高等人才的学府,同时也承担着重要的科研工作,并逐渐形成了一股科学研究的主要力量。尤其是近些年,高等学校承担的科研项目数量逐年上涨,相应的科研经费也呈现增长趋势。科研经费占学

2、校全部收入的比重日益增长,甚至已经超出了教育事业的收入,那么对科研经费的管理就成为财务部门的一项重要任务。所以,我们需要对高校科研经费管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策,充分发挥科研经费的作用,调动教师的科研积极性,促进高校科研事业更快更好的发展。  1、高校科研经费管理存在的问题  1.1科研经费管理意识淡薄  当前高校的科研经费,主要分成横向经费、纵向经费、专项经费、配套经费等。我国暂时缺乏统一的关于科研经费管理的制度和规章,各主管部门对不同的科研项目管理的要求也不一致,导致经费开支和使用等方面存在较大差异,这也就提高了财务部门

3、管理科研经费的难度。从高校的角度来说,纵向、横向经费输入其他收入,没有严格管理的必要。其次,为了调动教师的科研积极性,学校对于科研经费制定了较宽松的政策。第三,由于人力、物力条件的限制,高校也难以对经费支出和报销关节进行严格控制。  1.2科研项目管理与经费管理脱节  高校的科研管理制度是由多部门管理,项目主管部门负责科研项目的管理,财务部门负责科研经费的核算。当下的一个突出问题是,项目主管部门重视项目立项的论证、审批和鉴定,而忽视对经费使用的监管;同时财务部门仅负责经费的报账、记账和算账,对项目进展情况和经费使用效果了解缺乏。也就是说,在

4、两部门之间存在着严重的信息不对策,项目管理和经费管理部门之间又缺乏有效的合作与沟通,使有关项目的信息不能实现资源共享,造成了项目管理和经费管理相脱节。  1.3科研经费预算编制脱节  科研经费预算的编制通常是由课题组完成,课题组往往申请更多的经费,对项目研究工作中需要经费支出的情况不能如实的编报。当项目立项后,是否按照经费预算执行却很少有人重视。再加之客观条件的变化,经费预算更难准确地被执行。上级主管部门要求财务部门按经费预算内容控制开支,这会造成经费支出执行难度较大,项目经费的预算与实际支出相脱节的现象严重。  1.4科研项目不结账  项

5、目完成后,负责人的结账意识薄弱。对于纵向课题,国家和地方的相关管理办法对结余经费如何使用规定不明确;对于横向课题,合作单位在签订合同时也未对结余经费做出明确规定。这就产生了结题不结账的现象。科研研究是一项具有时效性的研究,很多负责人注重项目的结题,而忽视对项目资金的结算,这就影响了科研经费核算的真实性。有些学校管理较松,课题组的劳务费、餐费支出都用来冲减科研经费。财务部门与科研管理部门沟通少,对经费结余管理较松。有些情况下,项目结题同时经费结账,但仍然存在虚假报账的现象。  2、加强对科研经费管理的建议  2.1提高经费管理重要性的认识  

6、高校对科研经费管理的好坏能影响科研工作本身的效益和效率,而且影响到学校的声誉。对于项目负责人来说,需要对学校和工作负责,花好每一分钱,精打细算,这也是做好科研工作的需要。无论是纵向、横向、专项经费,都是是学校经费的组成部分,而不是项目负责人的个人经费。学校管理人员和项目负责人应充分认识到经费管理的重要性。编制经费预算是一项专业工作,需要项目负责人、管理部门、财务部门的紧密配合。在所有部门工作人员认识到经费管理的重要性时,才能真正做好经费的管理工作。  2.2加强经费预算的管理  科学的科研经费预算,是科研经费管理的良好开始。项目负责人需要按

7、照国家的政策、法规、科研目标来编制合理、科学的经费预算,并逐步完善经费预算的编制制度。项目负责人需要严格按照经费预算支出,不得挤占、挪用课题经费。作为财务部门应及时监督经费的使用情况,可以采用将经费预算执行情况与管理部门、财务部门的绩效考核挂钩,加强财务部门监督经费使用的积极性。  2.3加强结余经费的管理  高校可以根据是否有拨款单位规定,来执行经费结账办法。有规定的,依照办法规定执行;没有规定的,可以根据本校实际情况制定校内经费结账办法,以明确结余经费的用途。科研管理部门应及时向财务部门通报课题结题的信息。同时,项目负责人应按照学校相关

8、规定严肃、及时的办理结账手续。例如纵向课题形成的结余资金,可以由拨款部门回收,再根据项目执行情况下拨到承担部门;如横向经费产生的结余资金,由学校统一收回、统筹安排划入学校风险基金

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