年终酒会方案.docx

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1、2016年年终联谊晚会”2016年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划: 总执行: 成员: 二、年会内容 ◆活动名称:荣光/乾沐置业年终酒会◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题:起航2017新征程新跨越◆活动目的:对2016年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期:2017年1月18日◆活动地点:沂州国际酒店◆参会人数:乾沐置业人、荣光置业人、佰阜隆物业人,共计人。◆参会人员:乾沐置

2、业员工、荣光置业员工、佰阜隆物业公司、特邀嘉宾◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组 ◆主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组◆设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆鲜花或花篮的采购/租赁; ◆摄影、DV摄像、照相; ◆背景墙制作,KT板(签名板)制作、条幅制作、迎宾牌、彩虹门租赁,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目

3、伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月10日—1月16日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“起航2017新征程新跨越”。节目组负责人具体工作如下: ◆完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 

4、◆节目的编排及演出的顺序和流程衔接; ◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆小游戏的提供、抽奖奖项设置等;◆安排文艺节目评委及奖项设置; ◆确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; ◆嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); ◆配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆年会过程中放礼炮。 (五)后勤组 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; ◆与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目

5、负责人自行安排)项目基本内容费用预算年会场地租金1000元晚宴餐标(800元)4800元活动公司机器租赁、舞台、灯光、演员、道具2000元会场布置KT板(签名版)、背景墙、鲜花、装饰品、彩虹门、条幅、迎宾牌、签到桌、签到本、评审席1500元服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、抽奖箱、抽奖卡小游戏道具、迎宾、主持人服装、妆容造型等600元酒水、饮料年会过程中酒水、饮料、小吃2000元年会奖品抽奖奖品、游戏奖品、优秀表演奖品、来宾礼品14100元其他支出备用500元费用总合计:26500元奖品清单奖项名称数量单价一等奖平板电

6、脑/金条13000-5000元二等奖42-49寸电视31500元三等奖顾诺凝胶记忆枕/现金红包10320-350元游戏奖品鸡年吉祥物娃娃2030元表演奖奖状+证书+一米以上的布娃娃1050元五、相关注意事项 (一)活动前 ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中 ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便

7、于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) ◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。表一:时间项目内容13:00工作人员到达酒店13:00-15:30场地布置15:30-16:00人员进场16:00-16:05开场舞16:05-16:10年会开始主持人热情开场16:10-16:30总经理致辞16:30-

8、16:35节目表演节目116:35-16:45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖三等奖17:05-17:20互动游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:55抽奖二等奖17:55-18:10互动游戏游

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