技术部文件管理流程 修订.doc

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1、技术文件编制技术文件的校对技术文件的审核技术文件批准技术文件存档归类技术文件发放及回收技术部文件管理流程1.技术文件由其主管部室编制。技术文件包括A.图面资料。B书面文本资料。C电子文档。同一文件，当以纸为载体的文件与电子版的文件同时存在时，将以纸为载体的文件作为正本。2严格按规定的审批程序，由相关技术人员对文件校对，并对文件的适用性和充分性进行审核，经技术部长批准后才能发布，确保其充分性、适宜性、有效性、准确性。未经批准的文件不得发布和使用。3.技术文件存档归类。A.按照技术文件内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。B电脑文档存放按照每一个

2、机型零件图，总成图，工艺图，各一个文件夹，机型更新后再存一个文件夹并注明。如；存档资料夹-------零件图，工艺图，装配图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，非标机资料，压铸车间，车间文件夹。临时文档----------零件图，工艺图，装配图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，设计资料，非标机资料文件夹，临时文档用后及时删除。必须做到：①一张图纸表达的内容只能有一种认为。出现两个以上的解释，此图为不合格。②本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期。严厉杜绝各行其道。4.技术文件发放及收回。1所有技术文件的发行必须复印留底发行。1)通用的技术文件，由

3、安全生产技术部经理确定其文件形式、发放范围和是否对其跟踪更改，必要时可预先口头请示管理者代表；2)在一个部门内使用技术文件，由部门负责人确定发放范围。2需要回收的技术文件必须经档案管理人员回收后存档。文件应保管在适宜的防火、防潮、防盗的场所。保存电子版文件的软盘、光盘、U盘，应远离强磁场。文件应妥善保管，不得遗失。3需跟踪更改的文件更改、更新时，同时将作废(失效)文件，从使用场所和发放场所回收，防止其非预期使用。因归档或法律规定需要保留的作废(失效)文件，用“作废文件”蓝色印章标识。4外来文件应由接收部门登记入册。外来文件应由其使用部门申请，审批其适用性和发放范围。