员工管理制度(通用).doc

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1、晋城恒盛隆工贸有限公司员工管理制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人随意翻看公司文件、文档应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体

2、规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、星期一至星期五夏季作息时间表（5月——9月）11精品文档交流上班时间早8：00-1-晋城恒盛隆工贸有限公司午休12：00——14：30下班时间晚18：30冬季作息时间表（10月——4月）上班时间早8：00午休12：00——14：00下班时间晚18：002）、星期六上午8:00——12:003）星期六下午、星期日为休息天，其他按国家法定节假日安

3、排。3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管请假，事后补交请假手续。7、事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，员工需积极配合公司安排。三、卫生规范1、员工须每天清洁工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。11精品文档交流2、员工须自觉保持公共区域的卫

4、生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。-2-晋城恒盛隆工贸有限公司4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。3、员工需定时完成上级领导安排的工作，并在完成后及时汇报完成的工作情况。4、职员间的工作交流不得大声交谈，以防影响到其他人员的工作，交谈时间不得过长，最长不得大于10分钟

5、。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席工作例会及公司的重要会议。11精品文档交流8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。-3-晋城恒盛隆工贸有限公司10、员工要保管好个人电脑

6、，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报办公室，由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。5、员工入职时需签订公司保密协议。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。11精品文档交流2、

7、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。-4-晋城恒盛隆工贸有限公司7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由办公室专门人员负责定期购买；2、每月定期将所需要的