吉祥谷国际大酒店签约仪式方案.doc

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1、吉祥谷国际大酒店签约仪式活动方案一、签约时间、地点、主持人时间：地点：主持人：二、签约双方甲方：吉祥谷国际大酒店乙方：三、参加人员、职务四、签约仪式议程安排1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导首先，我代表对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！感谢各位对“吉祥谷国际大酒店签约事宜的关注、指导和支持。2、政府领导xxx致辞3、甲方签约代表致辞4、乙方签约代表致辞5、主持人：（介绍吉祥谷国际大酒店的基本情况）今天在此签约的项目是************.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布*********

2、******签约仪式开始！请甲方吉祥谷国际大酒店代表代表xx，乙方代表XXX上主席台（礼仪小姐引导领导上主席台）；6、签约开始（由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等）1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。让我们再次以热烈的掌声祝贺欧派家居的入驻！7、签约仪式结束，开酒庆祝五、主要筹备工作1、确定签约人、礼仪小姐

3、人及参加仪式的主要来宾和领导。（月日之前完成，责任人：xx）2、预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、签约本、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约3、摆放签约夹，具体负责到个人。六、会场布置1、签约仪式标题“*************签约仪式”；2、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。3、会场安排：领导座次的安排，安排座位x个。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。4、音响和放映设

4、备、现场的音乐选择。5、室外布置，这是营造一个热烈气氛的先导，设置一些横幅、竖幅、飘空汽球（2个）、一个拱形门。6、横幅内容：热烈欢迎参加****************签约仪式的各位领导、来宾！热烈祝贺*****************签约仪式圆满举行！拱形门：****************签约仪式七、其他1、x月x日前落实签约文本及人员；2、安排迎候签到及签到册（x月x日之前完成，责任人：xx）3、确定主持人和领导讲话及讲话稿（x月x日之前完成，责任人：xx）4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)（x月x日之前完成，责任人：x

5、x）5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门（x月x日之前完成，责任人：xx）6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水（x月x日之前完成，责任人：xx）7、话筒架及话筒、音响和放映设备（x月x日之前完成，责任人：xx）8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、（x月x日之前完成，责任人：xx）9、预约媒体（x月x日之前完成，责任人：xxx）八、所需物资资金预算横幅2条、背景版一张、桌签1个、黑色铅字笔6支、签约本2个桌面鲜花篮(仿真）、贵宾胸花个、香槟酒及酒杯、红色平绒布一张、矿泉水箱、话筒架及话筒个、音响和放映设备一套、飘空汽球（2个）、拱形门一个等等吉

6、祥谷国际大酒店合作签字仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：邀请媒体：活动流程：10：00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：30主持人宣布*********签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况。甲方领导致贺辞、乙方领导致辞主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n      T-4日n      成立活动运作小组n 

7、     小组成员分工n      人员邀请n      拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n      确定嘉宾、记者及特约来宾名单n      制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n确定邀请主持人。n      电话联系记者及来宾n      部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n      产品、企业、活动资料、宣传片准备n      t-3日n      人员邀请n      所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n      重点嘉宾请柬送达完毕n      活动管理n      xx参加领导落实n      xx领导会议主持、致词人落实n    

8、  会场确定、落实n      礼品确定、落实n      展示地确定n    与协作单位联系贵宾台卡落实（