关于加强制造业企业资产管理的几点思考.doc

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1、关于加强制造业企业资产管理的几点思考【摘要】制造业企业是一个地区的实体产业经济支柱,对GDP的贡献非常突出,因此它的资产管理也显的尤为重要。本文重点以应收账款管理和固定资产管理为例,分析了制造业企业资产管理的重要性,指出了制造业企业在资产管理中存在的问题和不足,最后提出了相对应的建议。【关键词】制造业企业;设备管理;应收账款管理;EAM;ERP一、制造业企业资产管理的概述1•资产管理的概念从企业的资产负债表右例,可以清晰的看到资产按其是否持有超过一个会计期间划分为流动资产和非流动资产。货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存

2、货等属于流动资产。流动资产以外的如长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产等属于非流动资产。资产管理的主要目的是为了提升资产的利用率从而提升企业核心竞争能力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。从企业的资产管理角度而言,固定资产、无形资产、存货、应收账款的管理更能为企业带来直接经济效益,制造业,特别是大型非标机械制造型企业是资产密集型企业,涉及到更多的固定资产、应收账款管理。2.制造业企业资产管理的作用笔者认为,在当下国家经济呈现新常态的情况下,制造业企业资产管理显的尤为重要,其作用主要体现以下三点:(1)降低企业成本。制造业企业加强设备管理,做到

3、事前评估、事中管理、事后处置,能避免设备闲置、资金浪费、降低企业成本。(2)提高生产效率。现代市场经济强调效率,效率是企业发展的生命所在,对企业资产如能做到有效的管控,延长生产设备的使用寿命,提升设备的使用效能,自然会提高生产效率。(3)盘活现金流量。某些制造业企业由于行业特性,不得不向客户采用信用政策。但是企业由于应收账款管理不善,没有及时催收货款,导致账面出现大量死账、呆账,导致企业资金周转困难,如果能加强应收账款监控,降低资金占用,就能保证合理的现金流量和较高的销售利润。二、制造业企业资产管理存在的问题和不足1.资产管理制度不健全制造业企业更

4、关注产量和销量,却对资产管理重视不够,因此也没有制定较为健全的企业资产管理制度,导致资产管理失控,并引发各种问题。(1)没有建立设备采购预算制度,企业为了提升生产效率或是响应政府部门企业转型升级等政策,通过购买先进的仪器设备来满足经济发展的需要,但是采购前没有经过系统的市场调研,使用后又因管理不善而漏洞百出,导致一部分设备在使用后都处于闲置状态,还要腾出空间给予存放,造成了资产的极大浪费。(2)没有明确划分管理部门的职责,由于生产设备归属生产车间使用,一般遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,但生产部只关注产量,对设备维护力度不到位,而办公室人员又

5、说自己不懂设备,财务部只负责核算,制造业企业一般都没有设置专门的资产管理部门,导致设备往往处于三不管地带,因此设备维修频繁,就会直接导致企业实物管理与价值管理脱节,不利于企业的长期发展。(3)没有建立生产设备仪器等固定资产台账,财务部往往只有一个固定资产模块总账,体现的信息也只有入账日期、使用部门、原始金额、折旧金额等一些基本信息。由于制造业企业还会配置价值高的精密检测仪器,会涉及定期维护,所以台帐信息应该包括设备名称、规格型号、数量、设备编号、设备类型、制造厂家、设备功率、使用部门、保养记录等。而且台账和财务明细账应定期核对,这样才能保证完善的设

6、备信息。2.应收账款管理失控引发的各种问题应收账款管理是企业流动资产管理的重要组成部分,也是企业管理中容易引起资金周转困难的主要因素之一。制造业企业,特别是生产大型机械装备的企业,由于行业特性,市场竞争日益激烈,为了稳定销售渠道、开拓并占领市场,一般会签订分期收款合同,比如签订合同后收30%货款,发货前收60%货款,质保期满1年后收10%尾款,10%比例虽然不大,但因为合同额较大,而且企业经过10余年的发展,应收账款管理失控,由此产生了数额巨大的应收账款,占用了大量的流动资金,另一边跑又去银行贷款,产生不必要的财务费用,一旦银行收紧贷款,资金链就会

7、出现问题,必定会对企业的持续健康发展产生重大影响。产生上述问题的根本原因,是企业的管理机制没有跟上企业发展的脚步,企业是越做越大,管理却停滞不前,诸如没有建立客户信用机制、没有建立管理责任机制、没有建立帐龄分析及坏账处理办法等。2.缺少自动化资产管理工具制造企业往往具有规模大、固定资产种类多、数量大等特点,如果还是采用传统的管理手段,每个时点都需要人工跟进,比如采购时需填写采购申请单,转移时需填写转移单,报废时需填报废处理单,环节多而繁琐,工作量大,再加上生产部门对资产管理意思不强,往往不能按流程办理,资产管理部门又因人手限制而无法经常对其进行适当

8、的盘点,不能实时更新台账数据,容易造成固定资产账面价值与实际资产不符。应收账款管理存在同样的问题,由于分期收款的特性,同一

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