采购跟单作业指导书.doc

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1、采购跟单作业指导书　　采购跟单作业指导书1目的合理分配采购任务，提高工作效率。　　2适用范围公司零配件，办公用品，总务采购作业。　　3术语无4职责4.1采购统计文员负责采购单的统计及采购完成情况的跟催。　　4.2采购主任或工程师负责审单、分单，收集采购所需的信息，跟催采购进度。　　4.3采购员负责已审单的采购。　　5工作流程图无6内容及要求6.1所有请购单经请购部门填写及相关部门权限人员审批后，由采购部统计文员接收。　　6.2采购统计文员收到请购单后，交由采购主任或工程师审单和分单。　　6.3采购主任或工程师审单时，应审清申购物品的型号、规格、用途。　　所申购物品若公司有实物应

2、知道该物品的具体情况及查清有关厂家的资料，若公司没有该物品实物，应了解清楚相应的图形及有关的术语，以能满足采购所需的充足信息。　　若请购单填写不详，报上级批准后可予退单。　　6.4采购统计文员每天及时地将已由采购主任或工程师审过的请购单交由采购经理审核后，再交由厂长批准。　　6.5请购单经厂长批准后，由采购统计文员作好分类统计，分到相应采购员手中。　　6.6采购员接单后，应对所接单进行审阅，明确购买物品所需的有关信息，否则将单退还至采购主任或工程师处处理。　　在外出办理业务时，按要求认真填写《采购员出差每日行程记录表》。　　6.7采购统计文员每天将采购统计情况及时向采购员反映，

3、注明未完成事项的原因并及时跟催相关部门对购回物品的验收。　　6.8采购主任或工程师在每一采购事项完成后，及时跟进零配件厂家、联系人，电话等资料，追询和督促采购员对未完成的采购事项的处理。　　6.9每周　　四、每月5号前，统计文员将本周、上月的采购统计相关图、表交至采购主任和经理处，同时反馈给相关采购人员。　　6.10每周、每月采购员应就本人负责的未完成采购事项写明原因，并提交预计完成计划。　　7相关文件《采购管理指导书》8质量记录表单《请购单》。　　　　内容仅供参考