仓库管理文件.doc

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1、仓库管理制度目的：合理利用资源避免造成不必要的浪费，加快材料、机械的周转与利用，维护好材料与机械，减轻材料损耗，提高生产效率，控制好工地的成本预算。一、职责①仓管员工作职责准确地做好材料进出仓库的帐务工作认真做好仓库发料工作。发料原则：凭领料单进行发放；对旧废材料进行合理运用及处置。认真做好工地退料的登记及堆放。认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。认真做好手动工具和机具的借收登记工作。认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。仓管员负责工地完工后及时要求工地负责人将剩余材料及时回收仓库保管。②仓库

2、协调员工作职责认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。仓库协调员负责物料装卸、搬运等工作；③采购部职责及管理制度1、负责公司日常运行所需材料的采购工作。2、编制采购计划。负责根据各工地所需材料的需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。（各个部门所需的材料需采购的部分需提前2天做好计划并提交材料领用申请单（需规范写明所需的材料型号等）如工地特别情况需在应打电话报告工程部经理，由工程部经理马上协助组织材料。3、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度

3、。4、大项、材料采购前必须和经理财务做好采购计划和预算计划。5、大项材料必须做好采购准备，材料报价必须有三家供应商以上。6、采购单必须填写数量、规格、品牌、型号等、详细资料以便入库。7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同规定的时间来安排对供应商进行付款。9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。④财务和仓库管理员之间的衔接1、仓库管理员把各工地领用的物资汇总，于每月3日前报送财务处。2、⑤

4、施工员职责及管理制度1、施工员必须提前一天提交工地所需材料。注明清楚所需材料的规格、数量等。2、根据自身工地的实际情况提前2到3天向采购员和仓库管理员提交所需材料，填好领用申请单。3、因工程需要，凡直接在工地签收的材料，施工员现场核对采购单数量、规格等。当天或隔天交仓管管理员入库。4、交予仓库管理员的入库单必须明确材料的数量、型号及工地名称等。如注明不明确仓库管理员有权不予入库。5、凡单独使用的钩机台班费、拖车费，施工员注明使用工地直接交会计部无需交仓管。其余相关工地上产生的费用及材料单等都交予仓库管理员给予入库。6、

5、在所在工地的机械使用情况及机械维修费，使用记录到所在工地的预算成本内。7、挖机按市场的挖机台班费计算，车辆一车7元，维修费按维修成本算。8、司机在进行工地与工地之间物品的中转必须详细写明运输的数量、型号等。材料进出工地都必须有施工员签名确认，有助于明确了解工地材料使用情况。二、内容Ⅰ、仓库分类仓库主要分为钢材类、小五金、劳保品、机械、（模板、方木、钢管、顶托、门架）总仓为公司货仓，再以每一个区域为单位增设一个小仓库，用于放置工地常用的所需的材料（退回不能用的材料直按成本计算入该工地的费用）。1、钢材类：钢材类主要以质量

6、为准，入库的依据以现时市场价为准。2、小五金：小五金是指零星材料，日常工地所需物品。（如扎线、铁钉、焊条、螺丝等。）这些是日常工地必需的物品，但用量又不多，可忽略。但是：每个月的用量均摊到每个工地。3、劳保用品：劳保用品(手套、彩带、卷尺、喷漆等)属易耗材料，仓库管理员将单独设一个模板入录电脑内，以便查询每月用量。4、机械类：机械类主要分为两大块，一、机械的维修：按维修部件记录维修费用，录入维修部的费用。二、机械的使用情况：在所在工地钩机及运输车辆必需明确填写所在工地的名称、台班及材料运转次数，以便仓库管理员入库。记录

7、在所在工地的成本内。5、模板、方木、钢管等。模板的判断标准是整板。若宽度大于50公分的算入1/2模板。模板属于易耗品但又不分大小均有用途，碎小模板均由仓库协调员堆放成堆以便利用。方木：若在工地有切割均为报废方木，报废方木均算入所在工地的工程成本内。（所以施工员申请单上写明要方木的数量和规格）钢管：钢管同方木一样。所以施工员在领材料时必须想清楚所需材料的规格及数量。砂、水泥、砖等这些材料一般是直接进入所需的工地。由该工地施工员现场核对数量、规格等。现场验收材料合格后签名确认，当天或隔天将送货单交予仓库管理员，由仓库管理员

8、录入工地成本内。如收货单不合格，仓库管理员有权不予入库。如在工地材料有剩，必须告知仓库管理员。如因工程需要，直接在工地中转的材料必须明确写明中转的材料名称、数量和规格。三、工地的收入如工地拉回不属于仓库内的物品（如报废钢筋或在新工地内可在利用的物品），可算入本工地的收入。四、每月材料盘点1、关于月结的材料，仓管每天收到材料进仓单据