仓库管理制度文件.doc

《仓库管理制度文件.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、明光市和诚电气有限公司仓库管理制度第一章总则 第一条  为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。第二条   仓库管理工作的任务：（一）           根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）           做好物资的保管工作，据实登记仓库实物网络帐，及时采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。（三）           积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。（四）           做好仓库安全保卫、

2、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。第三条   公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。（仓管有义务督促、检查。）第四条   本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员。第二章入库管理规定第一条   采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。第二条   如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要

3、及时向上级反映，同时通知营销、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。第三条   物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先电话洽询相关采购人员，确认无误后始得办理入库手续。第四条   发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。（一）退货产品有良

4、品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符。（二） 换残产品则须与退货单上的型号品种、数量相符，否则仓库拒绝收货。（三）收货人员依据单据验收货物后，请包装将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交包装检验的人员。　　四保管员依据单据录入仓库帐。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，要立即通知相关人员（品管部）处理。第五条   入库时要认真查抄入库号码和日期，采购单号，相关送货单号，填写入库单。每日业务终了，及时将入库单报报送财务处第三章出库管理

5、规定 发货流程3.1.订单处理程序　　3.1.1 所有的出库必须有客户的订购单据（授权签字，印章）作为发货依据。　　3.1.2 接到客户订单或出库通知时，订单处理人员进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知营销部门安排出货。　　3.1.3 营销订单处理人员（即跟单），依据货品或客户要求制作发货清单。3.2. 备货程序　　3.2.1 备货人员严格依据发货单清点货物，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知营销跟单人员，主管，经理，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。　　3.2.2 每单备货必须注明送货地点，单号，以便发货。　　

6、3.2.3货物准备完毕后，物控通知运输车辆出货。3.3发货程序　3.3.1 发货人员依据发货单核对备货数量，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。　　3.3.2 发货人员按照派车单将每单货品依次出库，并核对出库产品型号、数量、状态等。3.4盘点流程　　3.4.1 所有的货物每个月必须大盘一次。　　3.4.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他产品的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。　　3.4.3 盲盘：针对每次盘点，仓管人员打印盘点表，包括产品结存数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交

7、于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。4．仓库日常管理第一条   办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。第二条       发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单