会计电算化概述与账套管理及基础设置.ppt

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1、会计电算化（第二版）会计电算化的产生于发展一第一节会计电算化的产生于发展会计电算化的概念会计电算化是指将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算与管理，即计算机在会计中的应用。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性的变革。我国会计电算化的发展概况我国

2、会计电算化的发展概况1．起步阶段（1979～1983年）我国会计电算化的发展概况2．自发发展阶段（1983～1987年）1983年国务院成立了电子振兴领导小组，负责推动全国计算机事业的发展。在全国范围内，掀起了计算机应用的热潮。这一阶段的主要特点是：我国会计电算化的发展概况3．有组织、有计划发展阶段（1987～1996年）随着会计电算化工作的逐步深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织与管理工作。这一阶段的主要特点如下：我国会计电算化的发展概况4．

3、竞争提高阶段（1996年至今）随着会计电算化工作的深入开展，会计软件市场进入成熟阶段，并出现激烈竞争的势态，各类会计电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能，各专业软件公司进一步发展壮大。这一阶段的主要特点如下：二会计电算和手工核算的联系与区别第二节会计电算与手工核算的联系会计电算与手工核算的区别实现会计电算化的意义会计电算化的组织实施三会计电算化的组织实施第三节实现会计电算化的基本步骤会计电算化的内部管理制度会计电算化的岗位责任制根据《会计电算化工作规范》的规定，会计电算化后的工作岗位，可分为基本会计岗位和

4、电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括电算主管、系统操作员、审核记账员、电算维护员等工作岗位。电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：1）电算主管。2）软件操作。3）审核记账。4）电算维护。5）电算审查。6）数据分析。会计电算化的内部管理制度会计电算化的操作管理制度1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权的人员操作会计软件。2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会

5、计数据未经审核而登记机内账簿。3）操作人员离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。会计电算化的内部管理制度计算机硬件、软件和数据管理制度1）保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。2）确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。3）对正在使用的会计核算软件进行

6、修改、对通用会计软件进行升级和对计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级和硬件更换的过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。计算机硬件、软件和数据管理制度4）健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。5）健全必要的防治计算机病毒的措施。会计电算化的内部管理制度会计电算化档案管理制度1）电算化会计档案。2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作。4）采用磁性介质保存会计档案

7、。5）通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。帐套管理一第一节帐套管理在用友通中，核算单位账套的管理包括账套的建立、修改、删除，账套的启用，账套数据的备份与恢复，年度账的管理以及操作员及其权限的统一管理等功能，这些均通过系统管理模块实现。启动系统管理，可在桌面上双击“系统管理”快捷方式或在“开始”菜单中单击“程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”，屏幕显示“系统管理”窗口。在“系统”

8、菜单中单击“注册”，弹出“注册〖控制台〗”对话框，如图2-1所示。创建新帐套操作员管理1．操作员的增加、修改和删除以系统管理员的身份注册进入系统管理，在“权限”菜单中选择“操作员”项，进入操作员设置界面。在弹出的“增加操作员”对话框中输入需增加操作员的编号、姓名、口令及所属部门后单击“增加”按钮表示确认，然后增加下一个操作员，如图所示。二、操作员管理操作员增加完毕后，单击“退出”按钮，返回“操作员管理”窗口，在操作员列表中可以