账套管理及基础设置

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1、会计电算化（第二版）王剑盛主编帐套管理一第一节帐套管理在用友通中，核算单位账套的管理包括账套的建立、修改、删除，账套的启用，账套数据的备份与恢复，年度账的管理以及操作员及其权限的统一管理等功能，这些均通过系统管理模块实现。启动系统管理，可在桌面上双击“系统管理”快捷方式或在“开始”菜单中单击“程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”，屏幕显示“系统管理”窗口。在“系统”菜单中单击“注册”，弹出“注册〖控制台〗”对话框，如图2-1所示。创建新帐套操作员管理1．操作员的增加、修改和删除以系统管理员的身份注册

2、进入系统管理，在“权限”菜单中选择“操作员”项，进入操作员设置界面。在弹出的“增加操作员”对话框中输入需增加操作员的编号、姓名、口令及所属部门后单击“增加”按钮表示确认，然后增加下一个操作员，如图所示。二、操作员管理操作员增加完毕后，单击“退出”按钮，返回“操作员管理”窗口，在操作员列表中可以浏览新增操作员的有关信息，如图所示。操作员管理2．操作员权限设置企业单位核算账套中包含大量的商业机密，在账套正式使用前，必须对该账套进行财务分工，通常只有账套主管拥有该账套的所有操作使用权，其他操作员只赋予与其业务相关

3、的部分操作权限，以防止与业务无关的人员进入核算账套，避免企业核心商业机密泄漏。此功能只能由系统管理员及其所指定的账套主管来进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。账套的启用系统启用可由系统管理员admin在新账套创建完成时进行，系统弹出窗口询问“是否立即启用账套？”，选择“是”即进入系统启用界面。此后，只能由该账套的账套主管注册系统管理后，在“账套”菜单选择“启用”选项进入系统启用界面，进行系统启用的设置，如图所示。数据的备份与恢复1．数据的备份数据备份是指将账套数据从财务软件系统

4、中输出到硬盘、可移动磁盘或光盘。数据备份是会计电算化后一项十分重要的工作，存放在磁盘上的电子数据，由于种种原因容易被破坏，因此，做好数据的备份工作是一项不可缺少的工作。2．数据的恢复当发现硬盘中的数据被破坏时，可用最新备份数据恢复硬盘的数据。数据恢复是在万不得已的情况下才进行的事情，一般操作的越少越好。修改账套账套主管可以通过修改账套功能，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息，操作步骤如下：删除账套系统管理员执行账套备份功能时，在“账套备份”界面选择好账套号后，把“删除当前输出账套”复选框的“√”

5、标记打上，系统进行数据备份后，弹出询问对话框：“真要删除该账套吗？”，选择“是”，系统即将该账套删除，如图所示。年度账的管理用友财务软件中，同一账套不同年度的会计数据是通过建立各个年度的年度数据库，独立存放于以会计年度命名的文件夹中，以利于历史数据的查询和比较分析。年度账管理包括年度账的建立、结转上年数据、数据备份与恢复、清空年度数据等功能。只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。1．年度账的建立操作步骤：略2．结转上年数据操作步骤：略年度账的管理4．清空年度数据如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年

6、度的余额或其他信息全部转到下一年度，可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有基础信息、系统预置的科目报表等。以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面，在“年度账”菜单中选择“清空年度数据”项，在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，单击“确定”按钮，即可清空年度数据库。年度账的管理3．数据的备份与恢复年度账操作中的数据备份与恢复和账套操作中的数据备份与恢复含义基本一致，所不同的是年度账操作中的数据备份与恢复不是针对某个账套，而是针对

7、账套中的某一年度的年度账进行的。年度账的备份操作与账套的备份操作的不同之处在于输出的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。年度账的恢复操作与账套的恢复操作的不同之处在于恢复的是年度数据备份文件（由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为UF2KYer）。基础设置二第二节基础设置启动用友通，可在桌面双击“用友通”快捷方式或在“选择”菜单中选择“程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”，屏幕显示“注册〖控制台〗”窗口，如图所示。输入用户名及其密码，选择需要进入的账套、会计年度及操作日期，单击

8、“确定”按钮后即可进入用友通主界面。进入用友通主界面时，系统会自动弹出“期初档案录入”窗口，如图所示，方便用户进行各项基础档案设置。当基础设置工作完成后，可将期初档案录入窗口下方“下次登陆时，显示本页面”前复选框中的“√”去掉，登录系统时就直接显示用友通主界面。今后如有需要，可选择用友通主界面“基础设置”菜单中的“基础档案初始化”项调出“期初档案录入”窗口。部门、职员设置1．部门档案部门档案包含部门编码、部门名称