信息技术基础第5章.ppt

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1、EXCEL2010第五章电子表格软件5.1Excel2010概述Excel2010是一个电子表格处理的组件，具有数据计算、数据统计、数据分析、图表制作等功能。Excel2010与2003版相比，采用面向结果的新界面，以功能区为操作主体。Excel2010的启动和退出1.启动Excel2010常用的方法有以下几种：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；单击“所有程序”，在打开的级联菜单中选择“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2010”命令即可启动Excel2010。双击Excel2010桌面的快捷方式图

2、标，可以启动Excel2010。双击已创建的Excel文档2.退出Excel2010常用的方法有以下几种：通过标题栏按钮关闭单击Excel2010窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel2010应用程序。②通过“文件”选项卡关闭单击“文件”选项卡，再单击“退出”按钮，退出Excel2010应用程序，如图5-1所示。图5-1单击“文件”选项卡，退出③通过标题栏右键快捷菜单关闭右击Excel2010标题栏，再单击快捷菜单中的“关闭”命令，退出Excel2010应用程序。④使用快捷键关闭按下键盘上Alt+F4，关闭Excel2010。5.2Ex

3、cel2010的窗口界面简介启动Excel2010后，就会看到Excel2010的窗口界面。Excel2010的工作界面与Excel2003比较做了很大改变，操作变得更加方便、快捷。Excel2010窗口的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、功能区、数据区、编辑栏、工作表标签等，如图5-3所示。图5-3Excel2010窗口的工作界面快速访问工具栏“文件”按钮功能区编辑栏名字栏工作表标签数据区5.2Excel2010的窗口界面简介5.2.1标题栏标题栏位于窗口的最上面一行，标题栏上的左边是“快速访问工具栏”，默认的快速访问工具

4、栏是：。标题栏上的右边是窗口的控制按钮。5.2Excel2010的窗口界面简介5.2.2功能区功能区是用户使用Excel2010时完成各种操作的命令集合，这个命令集合又被分成多个命令子集合或命令组，分别放在不同的选项卡中，每个选项卡涉及一类相关的操作。Excel2010的功能区主要包括：“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个选项卡。5.2Excel2010的窗口界面简介1．“开始”选项卡Excel2010启动后，功能区中默认打开的是“开始”选项卡。如图5-4所示。图5-4“开始”选项卡2．“插入

5、”选项卡这个选项卡中集合了“表格”、“插图”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-5所示。图5-5“插入”选项卡3．“页面布局”选项卡这个选项卡中集合了“主题”、“页面设置”、“调控为合适大小”、“工作表选项”、“排列”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-6所示。图5-6“页面布局”选项卡4．“公式”选项卡这个选项卡中集合了“函数库”、“定义名称”、“公式审核”、“计算”、“排列”、“链接”、“文本

6、”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-7所示。图5-7“公式”选项卡5．“数据”选项卡这个选项卡中集合了“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-8所示。6．“审阅”选项卡这个选项卡中集合了“校对”、“语言”、“批注”、“更改”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-9所示。图5-8“数据”选项卡图5-9“审阅”选项卡7．“视图”选项卡这个选项卡中集合了“工作簿视图”、“显示”、“显示”、“窗

7、口”、“宏”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-10所示。该选项卡中的命令按钮主要用于页面显示等的相关操作。图5-10“开始”选项卡5.2.3“文件”选项卡按钮在Excel2010中，“文件”按钮位于左上角区域。打开该菜单,有很多的命令或命令组。1．命令按钮：保存、另存为、打开、关闭四个命令按钮，用于文件的打开或关闭相关操作，这四个按钮是固定不变的。如图5-11所示。2．信息：用于显示工作簿的信息，工作簿的属性、日期、文档路径等。并可设置工作簿的操作权限等。如图5-11所示。图5-11“信息”选项卡图5-12“最近使

8、用文件”选项卡3．最近使用文件：用于显示最近使用过的工作簿的信息，用户可以在此点击某一文件，快速打开工作簿文件。如图5-12所示。4．新建：用于创建一