电子科技大学研究生在读期间离校管理规定.doc

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1、电子科技大学研究生在读期间离校管理规定第一章总则第一条　为加强我校学历教育研究生的管理工作，维护正常的教育教学秩序，根据《电子科技大学学生管理规定》的精神，制定研究生在读期间离校管理规定。第二条　本办法所称研究生是指我校学历教育在读研究生。第二章范围与条件第三条研究生因故不能参加校内相关培养环节及学校统一组织的其他活动，按照本规定办理离校手续。第四条离校时间计入其学习年限。第五条研究生离校请假分为以下二类：（一）病假：研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假；（二）事假：研究生因本人、家庭等

2、原因无法按时参加校内培养环节、科研工作或集体活动等，可请事假；第六条研究生因参加学校组织的重大活动或因学校、学院或导师派出进行联合培养、参加会议、合作研究、完成科研课题等，需要离校时必须由学院报送研究生院备案。第三章流程与程序第七条研究生离校请假必须填写《电子科技大学研究生离校请假审批表》，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至给予纪律处分。第八条请假手续的流程：1.病假：研究生请假七天（含七天）以内由导师签字后，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审

3、批后，须报送研究生院备案。研究生因病请假必须提供校医院或二级甲等以上医院证明。2.事假：研究生请假在七天（含七天）以内由导师签字，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。第九条活动组织方（校内部门、学院或导师）报送的备案材料，须说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等，并提供邀请函或协议书等有效文件。第十条研究生无论因何种原因离校，正常情况下必须提前办理相关手续，经批准后方能生效。第十一条离校请假的研究生，必须按时返校，并到所在学院进

4、行销假；逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计。第十二条续假手续同请假手续。第十三条有下列情形之一的，按未办理离校手续处理：（一）请假未被批准擅自离校；（二）未按规定时间续假；（三）离校理由弄虚作假。第十四条有下列情形之一者，不予准假：（一）研究生患有疾病，被校医院或二级甲等以上医院建议应当休学的；（二）其他无正当理由的。第四章组织与管理第十五条离校审批未通过或者未办理离校手续而擅自离校，将按照研究生手册中有关规定进行处理。第十六条学院应及时掌握校外研究生具体情况，与离校学生保持联系，确

5、保信息畅通。第十七条离校研究生应主动与学院保持联系；若临时需要申请延长假期，必须及时向学院汇报并委托校内联系人办理相应手续；请假期限到期后应立即返校报到、销假。第十八条各学院要严格执行本办法的相关规定，对离校研究生加强管理，定期核实校外研究生的信息。第十九条研究生在离校期间发生事故，要及时报警并与学校保持联系。第二十条研究生在离校期间如违反国家法律法规、学校的规章制度等，将按照相关规章制度进行处理。第五章附则第二十一条本办法从2018年9月开始执行。第二十二条本办法由研究生院负责解释。