《简报的写作》PPT课件.ppt

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1、第七章简报的写作瑞安二职孔彩霞简报的写作学习目标知识概要内容详解本文小结学习简报的概念理解简报的作用掌握简报的结构和语言特点及其要求学习目标知识概要内容详解一、文种常识涵义:简报是用来机关团体企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。特点:新:内容新鲜有新意快:反应迅速及时实:反应情况要客观简:文字精炼,篇幅短小简报种类二、格式扫描格式(一)报头(首页三分之一版面)简报名称(套红大字)居中期号:第期,简报名称正下方秘级:简报名称左上方编发单位:简报名称左下方印发日期:年月日齐全,简报名称右下方编号:简报名称右上方报

2、体按语:红色间隔线以下,目录上方,“按”“或者编者按”目录:居中,按语下方,文章上方。如果只有一篇简报,就不需要标注目录标题:类似新闻标题正文:新闻式、总结式、短讯式、指示式、转发式(三)、报尾简报报尾在简报最后一页三分之一处,用间隔线隔开。包括:简报的发送范围:报发送印发份数(共印份)拟稿人核稿人或者责任编辑姓名三、写法指要简报的结构2、导语3、主体4、尾语1、标题写法指要标题单行:概括内容、反映意义主题双行:揭示主题、意义,副题补充范围导语:概括,总揽全文主体:导语内容具体化结语:视内容而定四:写作须知要真实准确要短小精悍要快写快发要生动

3、活泼实战演练把以下会议记录改写为会议简报:某某矿区行政办公会议记录时间:某年某月某日地点:某矿区办公室会议室主持人:陈刚主任参加人:矿区副主任李飞、财务科长邓大卫、办公室主任张晓、人事科长高力会议主题:二季度奖金发放办法自然减员招工方案有关人员调动问题有关人员违反纪律处理方法成果展示分组展示评出优秀作业小结简报的特征是沟通情况,交流信息。在理解概念作用、特点的基础上,掌握具体结构,写作特点与格式要求,并且参照例文,准确写作。课后作业布置学校组织文秘专业学生参加义务献血。一共有22名学生参加了这次活动,其中14个学生体检合格并献血。请为此次活动

4、写一份简报。谢谢合作!

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