简报的写法ppt课件.ppt

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1、简报的写法一、简报的概念简报是单位或机关内部专用的带有新闻性质的简要情况报道。简报是传递某方面信息的简短的内部小报。简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等它不是正式的公文，所以不公开发表，也不列入正式档案。它可以上行、下行或平行。二、简报的特点1、新闻性：简：短小精悍、篇幅不长快：及时、快捷新：内容新颖实：材料真实活：写法灵活2、集束性：连续：连续编排发布集中：一次多

2、排3、规范性：有相对固定的格式，用语规范4、平实性：语言平实三、简报的类型工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。按时间划分：简报可分为定期简报和不定期简报按发送范围分：内部简报、普发性简报按内容公开度分：有密级简报、无密级简报按内容划分：工作简报、生产简报、安全简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等四、简报的作用向上级汇报工作、反映情况：能迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活

3、动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。平级机关之间交流经验、沟通情况：可以便于平级单位之间相互学习借鉴，促进工作。向下级通报情况，传达上级意图：可以向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。五、简报的结构和写法报头+报核+报尾1、报头（编号+密级+报头名称+期数+编发部门+编发时间）（1）编号和密级——同公文格式（2）报头名称位置：占第一页的1/3，居中书写，可以回行要求：字体红色，庄重大方内容：单位+文种性质或内容+文种注意：不要通行（栏）（3）期数位置：报头名称下方，居中书写要求：流水号

4、（一年一编号）、总期数（阶段性工作可以不要）形式：2013年第22期（总第55期）注意：是增刊的要单独编号（4）编发单位位置：期数左下方（可以酌情空行），左顶格书写要求：写全称或规范化简称（5）编发日期位置：期数右下方，右顶格书写，与编发单位在同一行要求：用阿拉伯数字书写，完整标识形式：2013年12月25日*下加一条与版心同宽的红色反线，位置可参照公文2、报核（目录+按语+标题+正文+作者）（1）目录位置：居中写“目录”（可以拉开字间距）要求:按重要程度依次排列，后标识页码注意：篇目少可以不写，也可以写“导读”、“目录索引”、“本期要

5、目”等，用项目符号形式（2）按语位置：目录下格式：见203页例文功能：一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题，对有关重要事实表明态度和看法，明确提倡什么，否定什么，哪些经验值得推广，哪些问题应当引起人们的注意，对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代，或对某些问题作补充性说明。要求：较为正规，不能随便发言表态，并且要精、要简，不能拖泥带水。注意：编发重要文章或专题简报或首期简报时才有。（3）标题位置：居中格式：文章式（概括内容或揭示主题）要求：回行同公文，醒目，能吸引人注意：不要通行（栏）（4）正文（导语

6、+主体）——与报道（消息）一样。（5）供稿者正文右下方或文后用括号标识部门名称或个人姓名3、报尾：发送范围和印发份数报送：给直属上级抄报：非直属上级转送：给平级分发或发送：给下级格式：发送单位上下用黑色反线隔开，左空一字，印发份数在最后一行右空一字，整个报尾在版面最后（同公文）六、简报的写作要求抓住问题，有的放矢（重要、典型、新鲜、群众关心、正能量）材料准确，内容真实简明扼要，一目了然讲究时效，反映迅速内容实在，不空洞