公文处理工作汇报材料.doc

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1、规范公文处理提升行政效能XX市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料（2013年10月XX□）食品药品安全是民生工程，关系着社会的长治久安和经济的健康发展。作为行政机关，食詁药詁监管部门在行政管理过程屮所形成的公文，是依法行政和进行公务活动的重要工具。因此，我们高度重视公文处理工作，坚持〃科学、规范、严谨、精细〃和〃高标准、高水平、高效能〃的公文处理原则，不断推进公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设，为食品药品监管中心工作服好务。一、提升〃三种意识〃，将公文处理与行政行为高度融合以宣传贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）为契机，充分利用培训等

2、多种形式，加强学习，努力提升〃三种意识〃，实现公文处理与行政行为的高度融合。一是提升法规意识。今年5月份，我局在市委党校组织开展了为期5天的食品药品监管能力培训班，将《条例》纳入培训内容，与政治理论、食品药品法律法规共同学习，邀请省、市委党校教授和省、市局领导进行授课。通过培训，使干部职工充分认识到贯彻《条例》的重要性，增强了公文管理的法规意识。二是提升精简意识。从2012年起，我局对机关自制的公文、简报进行了梳理，对材料报送、数据统计、培训通知等一般性、临时性工作或对上级文件无新的贯彻意见的业务性工作取消发文，采取电话、邮件、业务QQ群等方式进行通知；取消工作

3、信息、简报，只保留《XX市食品药品监管工作专报》、《XX市食品药品工作通报》、《XX市药品不良反应监测简报》3种，用于工作动态、工作通报和专业监测。截止目前，共印制公文393份，简报21期，分别较去年同期减少了23份和36期。三是提升规范意识。我局制定下发了《机关公文处理办法》和《关于规范发文机关代字及文头使用的通知》，优化了公文处理流程，印制了新的《机关公文签发单》，对常用公文种类、格式、规则、归档以及政府信息公开等内容进行了明确。同时，对机关及3个下屈单位的文头进行了统一要求，并按照《条例》要求进行了重新印制文头,有效提高了公文处理的规范化程度和可操作性。二

4、、设立〃三道关卡〃，严把公文质量关公文是行政机关传达工作意图、联系公务与记载工作活动的重要载体。因此，我局设立了〃三道关卡〃，层层把关，确保公文质量。一是严把公文起草关。制定了机关公文工作岗位责任制度，明确拟制公文的为第一责任人，分管负责人为第二责任人，承担办文职能内设机构的负责人是具体责任人。承办公文工作的责任人自觉遵守公文工作的各项制度，严把政策关、文字关、格式关、逻辑关，做到公文规范、准确、及时、安全、保密。二是严把公文审核关。我局机关公文实行三级审核：由各科室及下属单位负责人进行一级审核，由办公室指定专人进行二级审核，由局领导进行三级审核，审核重点各有分

5、别。局办公室针对公文处理的起草、传签、登记、审核、印发等重要环节进行严格管理，明确具体负责人，强化源头管理和责任追究，严格控制公文处理中的失误和错误，力求办文〃零差错〃。三是严把公文考评关。今年，我局对绩效考核工作的思路进行了调整，成立了绩效考核领导小组，并将公文处理情况纳入考核内容。建立了机关公文评审制度，将各科室及下属单位拟制的公文纳入评审范围，坚持〃客观公正，质量优先，口常评审与年度评审相结合〃的评审原则，督促各科室及下属单位在拟文过程中认真起草、审核和校对，克服公文拟制〃重数量,轻质量〃的思想，切实提高公文质量。三、建立〃三个网络〃，充分发挥以文辅政的作

6、用公文的签收、卬发、档案管理是公文处理的重要环节，其网络是否健全、运转是否高效直接影响食品药品监管政令的畅通，对执行力的提高有着不可忽视的重要作用。一是建立公文收文管理网络。由局办公室牵头，明确各科室及下属单位公文管理人员的名单和职责，认真落实收文工作，确保政令畅通。没有按时收文、影响工作的，将追究公文管理人员的责任。二是建立公文发文管理网络。从2012年10月1日起，我局主送各县市区食品药品监管局、各科室及下属单位的文件通过局网站的〃公文收发〃系统进行发送，主送各县市区其他部门的文件通过党政网进行发送，主送食品药品生产经营企业的文件通过各业务QQ群进行发送。今

7、年，我局在文明城市建设中通过各业务QQ群及时传达工作要求，如LED公益广告宣传等,行动迅速，成效明显，受到了市委宣传部的肯定。三是建立公文归档管理网络。目前，我局机关各科室及下属单位均有1名兼职档案员，负责本单位日常形成的公文材料的收集、整理和归档工作。局办公室做好跟踪指导及立卷归档前的指导、监督、检查工作，对公文材料的形成、办理及整理归档的各个环节进行有效控制，保证归档公文的质量，为《XX年鉴》、《XX省食品药品监督管理年鉴》筹重要文献提供了宝贵的资料。