基础会计-第五章会计账簿课件.ppt

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1、学习目标通过本章学习，了解会计账簿的作用、分类，明确会计账簿的设置要求，掌握会计账簿的登记要求和方法，以及错账更正的方法。前进第五章会计账簿第1节会计账簿的意义和种类1.会计账簿的定义书P89◆由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。账簿扉页填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容账页格式不一，用以记录具体经济业务内容封面（含封底）起保护账页的作用会计账簿的组成内容2.会计账簿的意义4点书P89-90账簿A系统归纳、积累会计资料的工具经济业务经济业务经济业务B考核经营成果，进行会计监督的重要依据C编制会计报表的主要资料来源会

2、计报表计划或预算等规章制度3.会计账簿的种类（1）会计账簿按用途分类1）序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。账簿账簿日记账明细账序时账簿分类账簿备查账簿总账②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。2）分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。3）备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些

3、备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。总账分类账簿明细账根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。（2）会计账簿按外表形式分类1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。2）活页式账簿——活页账。3）卡片式账簿——卡片账。卡片式账簿账簿账簿订本式账簿活页式账簿日记账总账明细账卡片箱总结：会计账簿的总体分类情况及适用范围1、按用途分类：（1）序时账簿①普通日记账②特种日记账：现金日记账和银行存款日记账（2）分类账簿①

4、总分类账簿②明细分类账簿（3）备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收（付）票据备查簿等；2、按账页格式分类（1）两栏式：普通日记账和转账日记账（2）三栏式：各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账（3）多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账（4）数量金额式：原材料、库存商品、产成品等存货明细账3、按外形特征分类（1）订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账（2）活页账：各种明细分类账（3）卡片账：固定资产明细账第1节会计账簿的内容、启用与记账规则一、会计账簿的基本内容各种账簿都具备以下基本内容：1.封面。主要用来标明账簿

5、名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。——至少4本簿2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表（活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经营人员一览表，格式参见表5－3）。3.账页账簿启用及交接登记表账簿名称编号企业名称起讫日期验印日期企业盖章账簿册数共册第册账簿页数号至号共页会计主管记账员交接记录移交日期移交人接管日期接管人监交人审核记录审核人职务审核时间起讫姓名签章税务局签章贴印花处二账簿的登记规则1.账簿的登记规则具体见P187-188（1）含义：登记账簿时必须遵守的要求。（2）内容：基本要求——依据凭证记账。◆1）内容齐全准确

6、◆2）做好登记标记◆3）书写适当留格总账会计科目：生产成本摘要借方贷方千百十万千百十元角分千百十万千领用材料1000000领用材料1000000总账会计科目：生产成本千百十万千百十元角分千百十万千领用材料1000000领用材料1000000书写正确(占行高二分之一)书写错误(书写占满格)摘要借方贷方◆4）使用蓝黑墨水◆5）红字限制使用▲冲销错账▲账页不设借贷栏时登记减少数▲账页未印余额方向时登记负数▲其他会计记录总账会计科目：本年利润20╳╳年凭证摘要借方贷方余额月日种类号数228转18转入销售收入120000120000转19转入主营业务成本10000020000转1

7、9转入营业费用250005000◆6）账页连续登记会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷21月初余额借200005转25入库100000借30000此行注销7转30出库5000借25000会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷此页注销月日种类号数月日种类号数张清张清◆7）注明余额方向“T”形账户中没有余额时的表示方法：本月归还8000应付账款月初余额5000本月新欠3000本月合计3000本月合计8000◆8）账页结转说明第3节会计账簿的登记方法1.序时账簿的格式与登记方法（1）特种日记账的格式与登记方法1）现