office2010办公自动化高级应用向健极肖静电子资源教学全套课件 教案word任务5.doc

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1、教案课题：制作晚会邀请函课型：新授课周次：课时：2授课时间：地点：教学目标：（结合岗位知识、能力、素质目标确定）1.【知识目标】通过本章节的学习，掌握Word文档中页面设置、页面背景的相关操作，掌握主文档的制作和邮件合并功能的步骤。理解域的概念和使用方法2.【技能目标】掌握Word中文档页面设置，并能灵活的对背景进行修改；理解主文档的含义，掌握邮件合并的功能，理解域的概念，并能为文档插入合适的域。3.【素质目标】培养学生利用信息技术工具处理生活中的实际应用问题；使学生认识到Word软件的用途，培养学生热爱本职专业，致力于IT行业。教学重难点分析

2、：【重点】主文档的制作和邮件合并的功能【难点】域的插入教学准备：硬件环境：局域网环境的网络机房。软件环境：教师机具备电子教师演示环境，教师可以演示示范，并可转播展示学生操作。学生机要求Windows操作系统，安装“OFFICE2010”软件。学生要求：熟悉Windows、Word的基本操作。教师准备：课本光盘中的图片素材、制作课件。教学过程：一、创设意境，导入新课（5分钟）（设疑法、提问法）电子信息工程学院学生会要举办“感恩励志”大型文艺晚会，要给学校主要部门的联系人发送邀请函，联系人基本信息需要做成EXCEL表格，一共要发送6份。邀请函的内容

3、如下所示：尊敬的«姓名»«先生/女士»：您好！我院将于11月28日晚上6点30分在北区学术报告厅举行“感恩励志”大型文艺晚会，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！电子信息工程学院学生会2014年11月5日二、新课教学（总计60分钟）（讲解法、提问法、示范法）2.5.1制作数据源1.制作数据源实际上是一个数据列表,其中包含了用户需要合并到输出文档的数据,它是制作邮件合并的第一步，Word文档、Excel表格、数据库表格都可以做邮件合并的数据源。2.单击“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel201

4、0命令，进入Excel，参照图2.5.2输入数据。2.5.1Excel输入数据列表3.将文件保存为“学校主要联系人.xlsx”。2.5.2制作主文档1.主文档时经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。2.新建主文档（1）单击“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，进入Word,将文档保存为“邀请函.docx”。（2）单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面设置”选项

5、组→对话框启动器，打开“页面设置”对话框，设置上、下、左、右页边距均为1.27厘米，纸张方向为“横向”，如图2.5.3所示。修改页边距设置纸张自定义大小图2.5.3设置“页边距和纸张方向”图2.5.4设置“自定义纸张大小”（1）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在下方的宽度和高度微调框中分别输入“14厘米”和“10厘米”，如图2.5.4所示。（2）将素材“邀请函文本.txt”文件中的文字按“Ctrl+A”全选文字复制到文档中，设置中文标题“邀请函”字体为“隶书”，字号“2号”，“居中”。（3）设置正文文本“尊敬的

6、……您的光临”字体为“楷体”，字号“小四”，段落左侧右侧各缩进“2个字符”，行距为“1.5倍行距”，如图2.5.5所示。（4）设置落款文本“电子信息……11月5日”右对齐。设置行距设置缩进量图2.5.5设置段落格式选择艺术边框设置深红设置宽度图2.5.6设置边框和底纹1.对文档进行页面设置为了使制作的邀请函更加美观，我们对邀请函进行页面布局的设置。（1）单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面背景”选项组→“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在“艺术型”下拉列表中选择如图2.5.6所示的艺术边框图案，然后在“颜色”下拉列表中选择“深红”

7、，“宽度”微调框中输入15磅，单击“确定”按钮。（2）单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面背景”选项组→“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中执行“填充效果”命令；打开“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择“信纸”纹理，如图2.5.7所示。（1）单击“确定”按钮，单张邀请函最终效果如图2.5.8所示。选择信纸图2.5.7设置填充效果图2.5.8单张邀请函最终效果2.5.3合并文档1.在主文档中加载联系人数据（1）单击功能区中的“邮件”选项卡→“开始邮件合并”选项组→“选择收件人”按钮，在打开的菜单中执行“使用现有列表”命令，如图2.5.

8、9所示。选择“使用现有列表”命令2.5.9选择收件人按钮（2）打开“选择数据源”对话框，定位到“学校主要联系人.xlsx”所在文件夹，然后选择该文件并