工程项目范围管理.ppt

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1、第6章工程项目范围管理6.1概述6.1.1项目范围管理概念项目范围——为了成功达到项目目标,顺利完成项目可交付工程,而必须完成的相应规定工作的总和。项目范围管理——是指为达到项目目标对项目的工作内容及范围保持控制所需要的一系列工作与过程。6.1.2项目范围管理内容项目的启动范围规划范围定义范围的核实范围变更控制6.1.3项目范围管理基本要素资源:包括自然、人造、内部、外部等。目标:规定的要求、期望的要求。需求:项目要求达到的目标是根据需求和可能来确定的。不同参与人在项目管理中的角色。投资者对项目的管理实施者

2、对项目的管理设计者对项目的管理工程项目范围管理的目的:是在明确的项目系统范围内,确保项目实施过程和最终交付工程的完备性,进而实现项目目标。确定项目范围的作用提高费用、时间和资源估算的准确性确定进度测量和控制的基准有助于清楚地分派责任6.2工程项目范围的确定及定义6.2.1工程项目范围确定的概念项目范围的确定----就是明确界定项目的范围,明确项目的管理对象,并提出详尽的项目范围说明文件。项目范围的定义就是把项目的可交付成果划分为较小的、更易管理的多个单元。1、项目范围确定的步骤项目目标的分析;项目环境的调查

3、与限制条件分析;项目可交付成果的范围和项目范围的确定;对项目进行结构分解工作;项目单元的定义项目单元之间的界面分析。2、工程项目范围确定的依据项目目标的定义文件;项目范围说明文件;环境条件调查资料;项目的概况、其他限制条件、阶段成果及制约因素;其他依据。3、项目范围确定的影响因素1)最终的交付成果的范围工程量表;技术规范;工程设计任务书。2)合同条款3)因环境制约产生的活动。6.2.2项目范围说明书的内容和作用项目范围说明书的内容项目的合理性说明项目目标项目或交付成果清单项目范围说明书的作用形成项目的基本框

4、架产生项目有关文件格式的注释形成项目结果核对清单可以作为项目整个寿命周期中监督和评价项目实施情况的背景文件,作为有关项目计划的基础项目范围管理的内容项目范围管理1、输入1.1产品描述1.2战略性计划1.3项目选择标准1.4历史信息2、工具和技术2.1项目选择方法2.2专家评定3、输出3.1项目章程3.2项目经理认定或任命3.3约束条件3.4假定启动1、输入1.1产品描述1.2项目章程1.3约束条件1.4假定2、工具和技术2.1产品分析2.2收益/成本分析2.3替换方案确定2.4专家评定3、输出3.1范围说明

5、3.2详细依据3.3范围管理计划范围计划编制1、输入1.1范围说明1.2约束条件1.3假定1.4其他计划编制的输出1.5历史信息2、工具和技术2.1工作分解结构(WBS)模板2.2分解2.3输出3、工作分解结构范围定义1、输入1.1工作结果1.2产品文档2、工具和技术2.1检查3、输出3.1正式接受范围核实1、输入1.1工作分解结构1.2绩效报告1.3变更申请1.4范围管理计划2、工具和技术2.1范围变更控制系统2.2绩效测量2.3补充计划编制过程3、输出3.1范围变更3.2纠正措施3.3教训4、调整的基准

6、计划范围变更控制项目范围定义内容图输入1、范围说明2、约束条件3、假定4、其它计划编制输出5、历史信息工具和技术1、工作分解结构(WBS)模板2、分解输出1、工作分解结构2、更新的范围说明6.3项目范围管理的技术与工具—WBS工作分解结构,英文名称是WorkBreak-downStructure,缩写为WBS。它是面向可交付成果的对项目元素的分解,它组织并定义了整个项目范围:未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。与工作范围说明一样,工作分解结构也常常用于建立或确认对项目范围达成共识。工作分解结构每细

7、分一个层次表示对项目元素更细致的描述,通常以图表形式表示。工作分解结构(WBS)的作用明确和准确说明项目的范围;为各独立单元分派人员,规定相应职责;针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;工作分解结构的过程(1)确定项目章程(Projectcharter)或合同(contract)。(2)与项目当事人讨论所有主要工作领域和工作阶段。(3)分解项目工作。如果有现成的样板,尽量使用。(4)画出

8、类似组织结构图的树状WBS图。(5)定义子项目或生命周期阶段。(6)将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的分组或工作包。(7)工作包必须详细到这样的程度,即可以对该工作包进行估算(成本和日历)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位,以便顺利完成项目。(8)验证上述分解的正确性。如果发现较下层次的子项没有必要,则修改组成成分。(9)在验证分解完全确认后后,建立一套编号系统。(10)随着其他计划编制活动的

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