探析经营开发管理系统需求研究

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1、探析经营开发管理系统需求研究　　摘要：本文主要探讨经营开发管理系统的需求分析，通过对平台门户、项目信息管理、商务管理、报价、施工组织等各模块的研究分析，更深层次的阐述经营开发管理系统的工作原理和系统设计思想。关键词：信息管理；客户资料；投标报价；中图分类号：TN948.61文献标识码：A文章编号：引言为了使经营开发工作更加高效、及时、准确，招投标工作的信息化势在必行。根据信息化建设统一规划和部署，开发一套经营开发管理系统，实现对经营开发资源信息及日常工作的电子化集中管理，提高信息集中度，增加材料复用率，将极大地降低经营成本，提高企业工作效率。在完成这些基础资源信息数

2、据整理和汇总的基础上，提取和抽象适合中铁一局特点的一套经营分析、成本核算的方法论和经济数学模型，实现全国各级相关审批手续与办公网的共享和链接，并为以后的信息化建设预留扩展空间。1、项目需求管理与分析1.1平台管理模块1.1.1用户管理8用户管理分用户登录、用户信息，两个子模块。用户登录，采用系统账户和OA账户两套验证方式。用户第一次登陆系统时，采用OA系统账户，执行本系统的账户激活过程，设置本系统的密码，及用户相关信息，同时等待系统管理员审批并赋予相关权限。赋予权限后，用户可采用OA账户或系统账户，登录平台，并使用。用户信息管理，将帮助系统管理员，设置和修改用户信息

3、、与权限；设定用户基本信息，设定用户归属部门、科室；修改用户在各模块的权限。其中，归属同一个部门科室中的用户，可能在同一个模块分属不同的用户权限。1.1.2平台基础信息管理平台基础信息管理，维护平台需要基本信息数据，包含角色信息、区域信息、省份信息、领域分类、部门信息、科室信息。模块的数据，将服务于平台的用户管理，通信录分类维护等平台相关的功能应用。1.2项目信息管理项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证决策者能及时

4、、准确获得相应的信息。8以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。1.2.1年度计划信息管理该信息管理记录各子、分公司年度计划；各办事处、地区经营部年度计划；中心年度计划，以便日后统计任务完成情况。信息记录分三种：甲）分办事处、经营部、经营开发中心乙）各子分公司与集团公司丙）分领域1.2.2项目与标段信息项目信息子模块，记录项目的基本信息；项目基本信息包括，项目类别、区域、省份、责任办事处、业主单位、是否重点项目、信息建立时间、项目说明，以及项目进行状态等信息，其

5、中业主单位与客户信息管理相关联；项目的进行状态，包含项目跟踪、投标完成、投标准备、在建项目、完工六个状态，系统将根据状态的不同，激活或关闭其他相关的子模块。1.2.3资质审批流程当项目对应的标段信息完成录入后，项目状态变为投标准备。所有项目均需要进行资质审批，其主要分例行项目、借用资质项目、例外项目，其资质审批流程分别如下：8甲）例行项目乙）借用资质项目丙）跨区域例外项目项目资质审批流程由办事处发起，对于例行项目，办事处发起，提交地区经营部审批后报经营开发中心备案，对于例外项目则需经营开发中心审批通过，同时给予审批意见，该审批流程完成。1.2.4资源性审批当项目对应

6、的标段信息完成录入后，此时项目状态为投标准备，标段状态则改为投标进行。此时，可以进行资源性审批，流程如下：流程描述如下：资源使用人发起资源审批，设定审批截至日期，增加审批人员列表，系统发送消息至审批人员，审批人员输入审批意见和说明，完成后，负责人输入审批结论；1.2.5标前评审与合同评审当项目对应的标段信息完成录入后，此时项目状态为投标准备，标段状态则改为投标进行。此时，可以进行标前评审，流程如下：8流程描述如下：标前评审负责人发起标前评审，设定审批截至日期，增加审批人员列表，系统发送消息至审批人员，审批人员输入审批意见和说明，完成后，负责人输入评审结论；当标前评审

7、通过后，进入合同审批流程描述类同标前审批，仅发起需要在标前评审完成后。1.2.6投标时间表当项目对应的标段信息完成录入后，此时项目状态为投标准备，标段状态则改为投标进行。此时，可以进行录入项目时间表，根据项目时间表设定提醒时间，提前若干天发送消息给责任人，作为提醒，如责任人完成，手工修改该记录状态，将改条目设置为完成。系统定时遍历此表信息，按天发送提醒通知。2、信息管理设计2.1客户信息管理通过客户信息管理系统对企业的实际需求，实现了客户基本信息的输入、修改、查询等功能，并能按时间和客户区域对销售情况进行统计；自主设定查询条件，实现对销售数据的综合查询。使企业能