会展项目管理导论.ppt

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1、第一章会展项目管理概述第一节会展项目和项目管理一、项目和项目管理典型的项目：写一本书或一篇文章画一幅画举行一个鸡尾酒聚会或晚餐复原一件古家俱或老爷车结婚或离婚生孩子或领养孩子组织和发展一个体育队建造一房子或修缮已有的房屋.举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等新企业、新产品、新工程的开发进行一个组织的规划、实施一项活动进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件这些例子所具有的共性——都包含以下四个基本要素：（1）项目的总体属性：项目实质上是一系列的工作。（2）项目的过程任何一个项目都是必须完成的、临时的、一次性的、有限的任务。它的完成都需要一定的时间和过程。（3）项目的结果

2、：项目都有一个特定的目标（4）项目的共性任何一个项目，在实施过程中都会受到资源、时间、资金等的约束，并在这些约束下进行。（一）项目的概念和特征1.项目的定义项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。此定义实际包含三层含义：项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目定义涉及的因素沟通明确界定的工作范围预定的经费一次性工作临时组织明确具体的目标团队精神开始日期结束日期项目2.项目的特征临时性独特性逐渐细化目标性约

3、束性风险性系统性和整体性寿命周期性项目的寿命周期概念开发实施收尾管理计划初步分析WBS项目计划预算成本估计WBS最低层工作包确定的成本估计大部分时间应当花在这里完成工作训练客户接受项目可行性阶段项目获取阶段项目生命周期的各个阶段图慢开始快增长慢结束图1项目寿命周期100项目完成%工期（时间）3.项目分类规模：大型、中型和小型项目。复杂程度：复杂项目和简单项目。结果：产品的项目和服务的项目行业：农业项目、工业项目、教育项目、旅游项目、会展项目等。（二）项目管理概念项目管理者为了实现其目标，按照客观规律的要求，运用系统工程的观点、理论和方法，对执行中项目的发展周期各阶段工作进行计划、组织、控制

4、、沟通和激励，以取得良好效益的各项活动的总称。对项目管理概念的理解项目管理的主体——项目管理者项目管理的客体——全部工作项目管理的手段（职能）——计划、组织、控制、沟通和激励项目管理的目标——在有限的资源条件下，保证项目的时间、质量、成本达到最优化。项目管理的依据——项目的客观规律2.项目管理的特点复杂性专业性方式是目标管理方法、工具和手段具有先进性、开放性2.1项目管理与企业管理的区别管理对象不同企业管理——整个企业，企业生产经营的各个方面；项目仅是企业中的一个组成部分。管理持续时间不同项目管理一次性的，它与项目持续时间相一致企业管理与企业共存亡，周而复始，风险小。组织形式不同项目：机构

5、少、人员精、专业化。企业：职能部门门类齐全，层次多，成员多管理方法与重点不同企业：经营项目：技术性2.2项目管理与一般作业管理的区别项目管理：①充满了不确定因素②跨越部门的界限③有严格的时间期限要求项目管理必须通过不完全确定的过程，在确定的期限内生产出不完全确定的产品，日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。一般的作业管理：①注重对效率和质量的考核②注重当前执行情况与前期进行比较在典型的项目环境中，尽管一般的管理办法也适用，但管理结构须以任务（活动）定义为基础来建立，以便进行时间、费用和人力的预算控制，并对技术、风险进行管理。2.3项目管理的系统思想系统思维以整体的视角看待项目和项目

6、运营的组织环境。如：学校要求学生租借便携式电脑的项目。业务组织技术便携式电脑项目要花费学校多少钱？学生要为此承担多少费用？配套费用是多少？对招生有什么影响？便携式电脑项目是否对所有学生都造成影响，还是只是普通学生，后只是对某些专业的学生有影响？项目对那些已经有PC机和便携式电脑的学生会有那些影响？谁来对学生、老师和职工进行培训？谁来管理和配合培训工作？便携式电脑要用vista系统，还是Windows系统，还是两个都用？要装哪些应用软件？系统硬件用什么配置？选定的硬件配置对上局域网和国际网有什么影响？系统管理的三维模型二、会展项目及其管理（一）会展项目的概念及分类1.概念会展项目就是以各种会

7、展活动为管理对象的新型项目形式。会议项目展览项目科技展示型、产品交易型、综合博览型体育与节庆项目2.分类（1）会议的分类组织形式：年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈会。内容：商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。主办主体：协会会议、公司会议和政府会议。（2）展览的分类内容：综合展（博览会）和专业展。性质：宣传类展览会、贸易类展览会和虚拟展览会。行业：轻工行业展