高效管理信息系统作业.doc

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1、吉林财经大学管理信息系统大作业服装公司管理信息系统分析与设计专业:劳动与社会保障班级:1109班学号:1502110914姓名:陈意二〇一三年十一月课程设计评分标准实验小项所占分值得分系统规划20分可行性分析20分系统分析25分系统设计25分文档格式10分合计100分衣衣服装公司总体规划报告一、选题背景服装生产具有巨大的市场发展前景,人们对衣物的需求量相对于其他的产品来讲比较大;因而经常会因为市场要求变动而临时改变原定的生产计划,一旦市场要求发生变化,各项计划调度就要临时改变,相应的设备等方面的计划也要改变。在本公司,服装的品种多样,各种服装的销售量都很大,生产人员需要及时了解相应的

2、情况,以便及时的采取措施.;同时,生产人员又必须了解服装的市场销售情况,以便心中有数,如果仅仅依靠工作人员来记录或统计各种服装的的销售数量和人们的喜爱程度,即很难做到即时性,也难保证数据的准确性.同时只有掌握了市场的需求,设计出适合人们风格的服装,才能更好的为公司带来效益.所以说合理的安排企业的生产经营个各环节的工作,并不是十分容易的.随着计算机技术的不断发展,借助计算机这一强有力的工具,以发展成了既可行又有效的管理方法.为了使公司的销售更加准确化,速度化,网络化,建立一个计算机产品销售管理系统是十分必要的.实现企业生产销售的网络化,还有助于公司销售的更加合理,有序,整齐,减少人为的

3、误差.提高办事效率,进而是公司的业绩进行全面的体提高.二、初步调查经过初步调查,我们对服装公司的日常经营活动业务有了大致的了解。服装公司的日常业务有:进购原材料、服装的订购、销售,服装的入库出库、收款付款业务等。业务量庞杂,现有的人工记录使得信息反馈慢,影响销售情况,而服装店的信息管理系统将大大改善这一情况,它通过建立一个完善的集市场计划、技术准备、服装生产、销售一体化的信息系统,使得服装公司经营者能及时获取商品信息,得到顾客反馈,更好的作出销售决策。我们决定从系统结构重建、业务流程的清晰安排、数据流程的重组等方面来对服装公司进行改革。现有的服装公司工作人员具备操作基本的WINDOW

4、S系统的能力,通过简单的培训,便可以熟练操作此软件系统。三、U/C矩阵1)建立U/C矩阵2)划分子系统3)管理系统结构图数据功能计划产品服装款式服装库存生产产量负荷生产方式客户销售区域订货成本送货经营计划CUC服装推广UUU货物预测UUUUU设计研发CCUUU服装种类UUU库存能力C生产力计划CU作业流图UC销售区域管理UCU销售UUCU订货服务UUCC数据功能计划送货产品服装款式服装库存生产产量负荷生产方式客户销售区域订货成本市场计划经营计划CCU市场计划经营计划CCU服装推广UUU技术准备货物预测UUUUU设计研发CCUUU产品种类UUU服装生产库存能力C生产力计划CU作业流图U

5、C销售计划销售区域管理UCU销售UUCU订货服务CUUC市场计划技术准备服装生产销售四、进度表周次具体工作成果第一周熟悉开发环境,及客户需求,完成整体规划完成《管理信息系统》初步规划第二周对整个系统的开发有整体的把握,详细业务调查完成《服装公司管理信息系统可行性分析》第三至六周系统编码,根据需求编写代码,实现整体功能系统可以运行,整体功能基本实现第六至八周对此系统按照相应标准进行测试,直至达到标准完整整个系统功能信息系统的可行性分析实验报告(二)一、现行系统的详细调查与分析目前的组织机构为扁平式的结构,能适应未来的信息系统。功能结构比较合理,业务流程没有一体化,有的业务过程重复,需要

6、重新整合重组。公司目前处于Nolan阶段模型的蔓延阶段,没有完整的信息系统,计算机应用不广泛,只有部分部门有计算机。现行系统的问题是没有完整高效率的信息系统,薄弱环节是数据的存储查找很不方便。费用包括设备费、人工费、运行费用等详细调查的手段:召开调查会、访问、调查问卷、参加业务实践二、提出系统新目标由于一般中小型服装店中大部分工作还是进行着手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解各类服装的存库,顾客比较需求的服装难以在短时间找到。服装的入库和更新比较麻烦等等,不便于动态及时调整商品结构。同时由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏,误报等。此系统的新目标如下:(1)此系统方便、快捷、高

7、效替换手工记录,实现服装公司的全面管理。(2)最大限度的为用户提供方便,便于查询和信息的记录。(3)节约人力、物力等各种资源,消灭由于信息冗余而造成的数据不一致。(4)降低成本,使其功能简洁明了,易于操作。(5)减少错误,降低单一管理员的工作强度因此,本系统对实现中小型书店的进、销、存一体化管理十分有益。三、企业信息化的可行性分析大城市的不断发展,同时也带动了服装业的进步.在大中型城市中,人们对服装的要求越来越高,购物早已已经成为了一种休闲娱乐的时尚生活。

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