PowerPoint基础知识教程.ppt

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1、1PowerPoint基础知识教程认识PPT窗口初始操作背景设置图片及文字的编辑音乐与动画超级链接插入各类表格幻灯片的放映及时指出文稿重点PPT各种快捷键2一认识PPT窗口①标题栏②菜单栏③常用工具条④格式工具条⑤任务窗格⑥工作区⑦备注区⑧大纲区/幻灯片⑨绘图工具栏⑩状态栏3窗口作用①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭

2、”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可

3、以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。4初始操作新建幻灯片选择幻灯片版式、设计、母版任务窗格：配色方案、动画方案自定义动画（如图1，2）字体样式的修饰：操作基本与WORD相同图1图256背景设置(颜色填充纹理)背景图案设置：可自选图片当背景。操作过程：在背景空白处“右击”-“背景”-下拉选择框“填充效果”-“图片”选项卡-插入“图片”下拉此框，选择“填充效果”该图成为了模板背景7图片及文字的编辑插入剪贴画、文件图片、图示、组织结构图片编辑：选种图片-右击-设置图片格式插入－图片－剪贴

4、画、来自文件插入－图示要编辑请右击文字的浮凸效果：字体-效果-阳文设置文本框边框颜色：设置占位符格式插入动作按钮：绘图工具土区-自选图形-动作按钮8音乐与动画插入音乐：插入-影片和声音-文件中的声音-选取“指定音乐”-确定在幻灯片放映过程中，单击此按钮，既可听音乐动画效果设置:右击“小喇叭图标”-选“自定义动画”-“添加效果”9超级链接链接的操作过程选中要链接的关键字-右键-超链接:(CTRL+K)可直接链接到网站可链接到PPT的某一页可链接到E-MAIL10插入各类表格插入（EXCLE、WORD表格、日历）插入-对象-选取制定表格、日历控件Excl

5、e日历Word可进行编辑11幻灯片的放映保存幻灯片(Ctrl+s)安全性幻灯片的浏览方式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片的放映（SHIFT+F5）12安全性作用：密码保护，防止信息被泄露操作过程：“文件”-“另存为”-右上方“工具”-“安全选项”-“输入密码”-“确定”如图所示，进行密码设置13及时指出文稿重点在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容,鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画.(CTRL+P)操作过程:在放映时右键-选“指针选项”→画笔选项14PPT的各种快捷键F1—帮助F5—幻灯片放映F7—拼写检查F12—另存为P.S.

6、在播放幻灯片的过程中,可利用”快捷键”更有效快速地达到放映最佳效果15实例大班桌会议桌大班椅会客椅16谢谢大家！