人事费核销系统使用手册.ppt

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1、人事費核銷系統使用手冊財務處目的執行單位可藉由此一系統直接製作相關領據核銷正確且快速取得所得彙總資料，避免年度所得資料重覆響應無紙化活動作業流程使用單位鍵入資料使用單位鍵入資料後列印報表資料上傳財務處審核歸入非薪資系統產生領據製作粘貼憑證出納核發金額年度製作扣繳憑單使用權申請方式使用權申請可分永久使用權(僅系所秘書及行政單位核銷窗口)與限制期限使用權(約聘助理及各類專案適用)使用權申請應先填送”人事費線上核銷系統申請表單“(銘傳首頁→電子化表單→申請表單→台北校區)，並填寫”人事費線上核銷系統保密合約”(銘傳首頁→行政單位→財務處→表格下載)使用者欲將使用權

2、授權給第三人時，被授權者應先完成聘用程序，並填送“人事費線上核銷系統使用者授權表單”“(銘傳首頁→電子化表單→申請表單→台北校區)，並填寫”人事費線上核銷系統保密合約”(銘傳首頁→行政單位→財務處→表格下載)行政個人資訊核銷系統使用者介面使用者介面主要功能分八大類1.所得明細(退回)處理-製作所得人領據及被退回資料處理處2.收據列印-所得人領據製作後可於此處印出3.印領清冊列印-多個所得人以清冊格式合併印出4.彙總清冊列印-以收據格式核銷者，可於此處印出領據彙總表5.資料上傳-確認無誤後可於此處上傳所得資料至財務處，資料上傳後使用者將無法再看到此一所得資料6

3、.舊批號匯入新匯入-例行性的人事支出，可以給予新批號重新匯入使用7.匯出撥款系統-有仗用出納組學生撥款系統者，可直接將資料匯入8.資料查詢-查詢所有所得資料處理請況領據列印格式2或3擇一所得資料處理建置所得資料時會產生批號，批號為輸入者代號+輸入年月日+序號輸入者、年月日及序號會自動產生，按下確定鍵後即可輸入所得資料若要輸入不同批號者，只需改更序號並按下確定鍵即可產生新的批號所得資料領據製作-所得人曾在校有所得輸入身份證字號-領據相關基本資料會自動產生選擇所得種類-50.9A.9B.91及92輸入工作期間輸入活動名稱-EX.週會輸入案名-EX.學輔配合款輸入

4、用途-EX.講演車馬費輸入數量及單價-1.總計為數量及單價之乘積2.稅率會隨所得種類不同而自定3.稅額及總計在數量、單價輸入後會自動產生4.如為非居住者(及居住未滿183天之外國人)稅額無法更正若為專任助理應輸入個人負擔的勞健保及離職金金額所得種類分別如下：50(薪資所得)-舉凡一切給付勞務所取得之所得均屬之，如薪資、評審費、評論費、鐘點費、車馬費、主持費、引言費…等9A(執行業務所得)-以特殊專才及技能所取得之所得，如律師或會計師簽證、代書規費…等9B(執行業所得)-稿費及演講1.稿費-係指有出版之刊物之潤稿、審稿費，論文指導費、論文審查費亦屬之2.演講-

5、係指於公開場合，不限定參加者並與業務無相關的講演內容才能屬之EX.於國父紀念館廣場(公開場合)，針對所有民眾(不限定參加者)，邀請馬總統暢談戀愛史(非與業務相關)91(獎金)-凡經由競賽評比所取得之所得均屬之92(其他)-無法歸類於上述幾項所得為屬之，如租賃所得、專利權…等所得資料領據製作-所得人曾在校有所得按下存檔後及可輸入同一批號的下筆資料所得人資料處理的下方會出現剛剛儲存的資料在輸入下筆資料時，活動名稱、案名及用途會自動從上一筆資料遞延下來若想修正上筆資料，可點選下方左側修改處，該筆資料將會再出現於所得人資料欄內，修正完畢後再按下存檔鍵即可所得資料領據

6、製作-所得人不曾有過在校所得建置所得明細處理時，若所得人在校未曾有過所得，在Key-in身份證字號時就會彈出基本資料處理視窗按下確認鍵後身份證字號會自動帶入填寫完畢按存檔後，請回所得明細處理，完成領據製作基本資料處理在按下存檔鍵後，會自動檢測身份證的正確性，若身份證字號有誤則基本資料將無法建置外國人(有居留證者)-身份證字號為居留證號外國人(無居留證者)-身份證字號為西元出生年月日+英文字母頭兩碼外國人當年度是否居住滿183天一定要記得勾選收據列印輸入者會自動產生可選擇由日期或案名來篩選符合資料列印領據左側有已建好但未上傳的批號收據列印鍵入篩選資料後，符合篩

7、選條件之領據會出現在下方按下左側瀏覽鍵，可單一列印該批號之領據若有多個批號同時符合篩選條件，可撰擇整批列印一次印出所有領據收據列印選擇單筆瀏覽後可看到完整收據格式1.上方Key-in批號為先前建置所得資料時所產生之批號2.應領金額為單價與數量之乘積3.實領金額為應領金額扣除所得稅、勞、健保及離職金之餘額出生年月日及護照號碼若所得人為本國人，則為空白備註之代號會自動產生收據上方左側有列印鍵確認無誤後可列印收據上方右側有儲存鍵，使用者可另存備份印領清冊列印輸入者會自動產生可選擇由日期或案名來篩選符合資料列印清冊左側有已建好但未上傳的批號印領清冊列印鍵入篩選資料後

8、，符合篩選條件之印領清冊會出現在下方按下左側瀏覽鍵，