外部培训管理办法.doc

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1、外部培训管理规定1.0目的：定期或不定期将公司相关人员送外部进行培训，吸收外部经验，内外结合，为公司的发展培养综合型高素质的人才。规范外部培训管理、确保外部培训质量，特制定本程序。2.0适用范围：本程序适用于公司所有外部培训的管理。3.0职责：3.1　人力资源部负责审核外部培训申请；负责外部培训的组织、协调与联络；负责选择、评估外部培训单位；负责监控外部培训计划的实施；负责外部培训效果的评估及反馈。3.2各部门及各级人员负责提出外部培训需求/申请。3.3人力资源部负责审批外部培训计划，协调和处理外部培训实施中的重大问题。4.0工作程序：

2、4.1　进行外部培训的时机4.1.1　工作需要且内部无资格进行培训时；4.1.2　内部培训达不到工作规定的要求；4.1.3公司战略发展目标的需要；4.1.4公司储备人才的需要；4.1.5公司福利积分兑换（达到600分可兑换价值1000元以内培训一次,500元培训二次，300元培训三次，200元培训五次。）4.2　外部培训的形式外部培训的形式主要有以下几种，根据需要选择适宜的培训形式：　　　4.2.1　企业管理咨询机构举办的培训；　　　4.2.2　政府有关单位举办的培训；　　　4.2.3　参加专家或学者专题演讲会或座谈会；4.2.4大专院

3、校专业课程进修；4.2.5去国外进修、培训；4.2.6其他形式的外部培训。4.3　外部培训需求申请及审批　4.3.1外部培训要满足现实工作需求和发展需求的要求；　4.3.2　各部门或各级人员（原则上是组长（含）以上级别人员）根据工作需要申请外部培训，安排或指定某些员工参加，需填写培训申请表，并附培训有关资料报人力资源部审核，培训申请表应包括以下主要内容：(a)培训目的；(b)培训项目/内容；(c)培训对象及人数；(d)培训日期及时间；(e)外部培训机构；(f)培训费用预算。　4.3.3　培训申请表按下列审批权限进行审批：(a)培训费用每

4、人每次在200元以下（含200元），由部门经理批准；(b)培训费用每人每次在201－1000元以下，由人力资源部经理批准；(c)培训费用每人每次在1001元以上，由总经理批准。　4.3.4　经批准后的培训申请表正件由人力资源部保存，副件发至申请部门/申请人和财务部。4.4　外部培训单位的选择和评估　4.4.1　除公司和政府指定的培训单位或专业培训单位外，其他各类型的外部培训须由人力资源不选择和评估外部培训单位。　4.4.2　人力资源部根据培训申请的项目和内容，负责联系和收集有关的外部单位资料，编制外部培训单位一览表，人力资源部组织相关人

5、员按下列评选条件进行评估：(a)培训资格和资历；(b)已取得的培训业绩；(c)培训费用报价；(d)培训讲师及资历；(e)证书的权威性；(f)培训地点的可选择性；(g)其他。4.4.3必要时，对外部培训单位进行实地考察，经过评估，确定合格的外部培训单位，报人力资源部经理审批，重大的外部培训（总培训费用在1万元以上）费用由总经理审批。4.4.4保留外部培训单位有关资料，作为备案。4.5　外部培训的实施　4.5.1　人力资源课部要求外部培训单位提供培训计划，明确培训地点/日期、培训教师/教材、考试及证书发放、培训费用交付方式等事项，将外部培训

6、计划报企管部经理审核。　4.5.2　重大的培训项目（总培训费用在1万元以上），由人力资源课与培训单位签订委托培训合同，双方严格按合同要求执行。4.5.3人力资源课发放外部培训通知给参加外部培训的员工，对单次培训费用达500元及以上者，应同时与其签订外部培训协议书明确公司与参加外部培训员工的责任和义务，工作服务年限和费用有偿规定等内容。4.5.4人力资源部对外部培训的实施过程进行不确定方式的检查、监督和确认，以确保培训符合公司的要求。4.5.5参加外部培训的员工培训时间按正常上班考勤计算，如未经批准无故缺席培训，一律作事假处理，培训费用不

7、给予报销。4.5.6在培训期间，参加培训人员应注意言行举止，维护公司形象。否则，一经查实按公司有关规定进行处罚，培训费用不给予报销。4.6外部培训效果评估4.6.1外部培训结束后，人力资源部要求外部培训单位提供培训情况和效果报告，并对报告进行审核。4.6.2人力资源部组织参加外部培训的员工进行培训心得座谈，了解外部培训的效果。培训员工同时提交外部培训心得报告给人力资源课。对外部培训效果评价同样按内部培训管理程序4.5.1条执行。4.7培训证书及培训资料的管理4.7.1.由外部培训单位颁发的培训证书原件由人力资源部代为保管，副件交由本人保

8、存。原件保存至外部培训协议书履行完成，方可交还给员工本人。4.7.2参加外部培训的员工在培训结束后带回的相关培训资料交至人力资源课备案。4.8外部培训费用。外部培训费用的借支、审批、报销等按外部培训费用管理