培训费用管理办法.pdf

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1、盛进生物工程(深圳)有限公司人事费用-培训费用管理办法培训费用管理办法一、目的为加强对培训费用的管理,以节省开支,提高效益为原则,制定本管理办法。二、范围本办法适用于盛进生物工程(深圳)有限公司培训费用的使用与管理。三、内容1、培训费用来源、分类与管理原则1.1公司培训费用主要来源于员工全年工资总额的固定百分比。1.2培训费用从性质上分为两种:统筹费用和各部门专项费用。1.2.1统筹费用指用于全公司新员工培训、人事部统一组织的管理干部培训、公司范围内的系统性培训等支出,由公司人事部根据公司经营重点按一定比例从公司培训费用中提取。1.2.2各部门专

2、项费用指各部门根据本单位工作实际进行培训而发生的支出。1.2.3部门专项费用由部门每年底在年度计划里提出,报公司批准后,报人事部从总培训费用中划拨。1.3人事部负责全公司培训费用的管理。所有培训费用(含统筹费用和部门专项费用)都的使用都必须由人事部审核,总经理审批同意。2、培训费用界定公司培训费用是指因实施公司培训项目而发生的费用支出。包括:交通费、住宿费、餐费、授课费、资料教材费、场地租用费、学费、上岗证费、活动费等。3、费用计划3.1各部门每年12月31日以前提出下年度培训项目计划与费用预算,每年6月15日前调整一次。3.2人事部每年1月15

3、日以前下达公司年度培训项目计划与费用预算,7月1日前下达调整计划。4、借支与报账4.1各部门根据培训计划内容,有费用支出的计划内培训项目需先报人事部审核,按财务借支程序借支培训费用。4.2培训时由培训组织部门负责培训学员签到和考核,培训结束后将培训签到记录及考核记录交人事部确认,并统一输入各学员培训档案卡,同时确认培训实际发生费用。4.3外派培训前,需填写培训申请交人事部备案,培训结束后提交培训合格证及其他考核资料人事部存档,并于十个工作日内整理材料由人事部组织对公司相关人员进行转内训讲座。第1页共1页盛进生物工程(深圳)有限公司人事费用-培训费

4、用管理办法4.4单人次外派培训金额在5000元人民币以上,学员与申请培训时与公司签订服务协议书(仅指国内培训,出国培训不在此列)。5、费用标准5.1交通费5.1.1学员参加公司内部组织培训或市内培训时,除学费报销外,无其他补贴;5.1.2员工到异地参加培训,往返所使用交通工具(飞机、火车等)原则上按公司出差规定执行。另外本着费用节约与效率兼顾的原则,如果乘火车24小时以上才能到达培训地的,经其主管领导书面同意,可以乘飞机。5.1.4内部授课讲师的授课费由人事部记录并发放,其他教材资料费实报实销。5.2住宿、餐费5.2.1公司员工到异地参加培训,如

5、培训机构统一收取费用,则不再报销,如学费中不含住宿,则按公司差旅费管理办法选择住宿标准。5.2.2如培训机构培训期间不提供用餐,则以早餐5元,中餐、晚餐各15元标准发放餐费补贴,培训机构如有提供包餐,则发放补贴时应扣除所包餐的费用,不再享受其他补贴。5.3授课费5.3.1授课费用包括两类:内部讲师授课费和外请讲师授课费。5.3.2内部讲师授课费本着授课报酬与授课效果评价挂钩的原则,对内部员工或者客户从事培训活动进行鼓励和对其劳动进行一定程度的补偿。5.3.3所有部门内的内部讲座以及上班时间举办的跨部门内部讲座不发放授课费。业余时间跨部门内部讲座的

6、教师授课费发放与培训质量评估平均分挂钩,标准如下:35元/小时培训质量评估平均分≥90(优秀)20元/小时80≤培训质量评估平均分<90(良好)授课费标准=10元/小时70≤培训质量评估平均分<80(中等)0元/小时培训质量评估平均分<70(差)5.4资料教材费5.4.1培训项目如需外购教材,费用支出可列入资料教材费。5.4.2公司统一的、重要的培训项目和公司领导指派的培训项目,需外购教材的,由人事部提出申请,经审核批准后购买。5.5外部培训费用5.5.1根据国家有关规定,对一些特殊岗位必须持有统一上岗证的人员,诸如:会计、药剂工、内审员、设备维

7、修、劳资员及其他工作相关资格证书认证培训,经申请同意后所发生的认证培训、考试费用,列入培训费。第2页共2页盛进生物工程(深圳)有限公司人事费用-培训费用管理办法5.5.2因经营管理需要,经公司同意参加外部培训机构或学校组织的项目或学历学习,按规定审批后,与公司签订相应《外部培训服务协议》后可参加培训。5.5.3由公费支出参加的外部培训所取得证书及学历在服务协议规定期限内为公司所有,服务期限界满,由人事部将相关学历及资格证书归还个人。5.5.4外部认证培训或学历培训期满,由于个人学习成绩不合格,未取得相关证书者,所产生培训费用由个人承担,如公司已垫

8、付,由公司从个人工资里扣回。5.6培训费用的支出5.6.1上述所有培训费用,除内部讲师补贴直接以现金形式发放个人外,其他费用均需按程序申

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