工程设备文件记录管理(附件).doc

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1、广东万昌科艺材料有限公司管控文件附件本章页码：4/4部门：生产二部名称：工程设备文件记录管理版本/版次：A/1二级部门：工程组编号：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：一、工程组文件资料的管理1、目的：为了方便使用和管理文件资料。2、依据及范围：2.12.2本文件适用于工程组资料管理，用于考核其工作成效。3、权责：工程组组长每月对各种设备资料进行整理，并分类放在固定地点，确保文件资料集全不遗失，不供外借。4、工作/作业指导：4.1所有文件资料按车间和部门分类放在固定的位置上。4.2所有文件资料只提供给本部门人员维修时使用，不提供借出。4.3重要文件资

2、料应有备份，电脑资料应在软盘，刻录盘或活动硬盘等设备上备份。4.4所有文件资料要进行定期整理。4.5建立供应商资料档案。4.6工程项目必须与对方签订合同，合同样版要经公司法律顾问审阅，供方提供的合同价值10万元以上要经法律顾问审阅，合同内容包括：物件名称、价格、项目实施与验收标准、合同的期限、项目完成的时间和施工环境卫生、清洁等。4.7所有资料明细登记在《设备资料清单一览表》上5、使用表格:5.1设备资料清单一览表6、反馈及检验方法：6.1生产部经理每季度一次抽查相应的资料。二、设备记录的管理1、目的：编写人/日期：审批人/日期：广东万昌科艺材料有限公司管

3、控文件附件本章页码：4/4部门：生产二部名称：工程设备文件记录管理版本/版次：A/1二级部门：工程组编号：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：完善设备的管理，保存好设备情况资料。1、依据及范围：2.12.2本文件适用于工程组全体人员，用于指导所有设备设施的维修、保养等情况的资料维护。2、权责：工程组组长每月对设施记录资料进行检查，确保设备设施实物与资料记录一致。3、工作/作业指导：3.1制订生产设施一览表。3.2设备的维护和管理。3.2.1每月对设施进行一次检查设施卡和生产设施一览表是否一致以及设备所处的状态。3.2.2新设备要在生产设施表上添加并且

4、注明使用日期。3.2.3报废.封存或其它状态要在设施表上注明。4、使用表格：5.1生产设备（设施）一览表6、反馈及检验方法：6.1生产部经理每季度一次抽查设施卡和生产设施一览表是否一致。三、设备的标识和编号1、目的：为了方便设备的检索、查找和维护保养。2、依据及范围：2.12.2本文件适用于工程组全体人员，用于指导公司所有的生产设备的标识和编号。3、权责：新设备购进一律由工程组人员进行标识和编号，并挂上设施卡。4、工作/作业指导：4.1设备的标识编写人/日期：审批人/日期：广东万昌科艺材料有限公司管控文件附件本章页码：4/4部门：生产二部名称：工程设备文件

5、记录管理版本/版次：A/1二级部门：工程组编号：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：生产设备的标识由工程组人员用设施卡进行标识。设施卡内容包括设施状态、保养负责人、设施名称及编号等1.1设备的编号规则:其组成部门有：车间简称（镭射车间为：LS；纸箱车间为：ZX）、设备名称前两个字的第一个字母、第几台设备。例如纸箱车间第一台柔印机:ZXRY011.2旧生产设备的编号由工程组统计后交财务核对;1.3新生产设备的编号管理由工程组编号后交财务。2、使用表格5.1设备（设施）登记卡6、反馈及检验方法：6.1财务部可到车间抽查设备标识编号情况。四、设备台账管理1

6、、目的：为了了解设备的运行和生产使用情况，方便设备的维护和管理。2、依据及范围：2.12.2本文件适用于公司所有的生产设备的资料管理。3、权责：工程组每天收集车间填写的设备请修单，填写设备情况台帐并保存管理。4、工作/作业指导：4.1台帐的建立。4.1.1每一台生产设施须登记在设备台帐里。4.1.2台帐的内容根据设备的维修和保养情况而制订,包括以下几方面内容。4.1.2.1设备的维修记录。4.1.2.2设备的保养记录。4.1.2.3设备的换件记录。编写人/日期：审批人/日期：广东万昌科艺材料有限公司管控文件附件本章页码：4/4部门：生产二部名称：工程设备文

7、件记录管理版本/版次：A/1二级部门：工程组编号：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：1.1.1.1设备的编号和与设备有关的其它内容。1.2台帐的管理。1.2.1每台设备的台帐分车间放在一个帐本上。1.2.2设备的台帐由维修班长填写并且保存管理。2、使用表格2.1设备（设施）故障记录表2.2设备（设施）换件记录表2.3设备（设施）台帐表6、反馈及检验方法6.1设备的台帐内容每月由工程组长检查一次，交经理审核。编写人/日期：审批人/日期：