会务组工作分工安排表.doc

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1、会务分工安排（2015.5.8）组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。提前准备好要播放的所有材料，准确及时

2、的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。保证节目演出的流畅。公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。保证会议准时安全合格的进行。监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。保证会议进行中的安静和气氛。财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。准确无误的记录每场会议的经营情况。导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场

3、入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意