WORD培训课件资料.ppt

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1、WORD培训信息科WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003培训目标：文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术一、启动与退出二、认识工作环境三、文档的基本编辑方法四、设置字符格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号七、设置边框和底纹文档基本编辑技术：一、启动与退出：1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令开始－＞程序－＞MicrosoftWord开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档

2、”开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档开始－＞打开OFFICE文档使用桌面上的Office快捷工具栏使用桌面上的WORD快捷方式图标2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令一、启动与退出：二、认识工作环境：二、认识工作环境：三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色

3、竖杠光标“

4、”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件三、文档的基本编辑方法1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+H

5、ome：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练一练：1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。（最后一个盘能保存资料）2.在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。三、文档的基本编辑方法2.选定文本当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”菜单栏工具栏格式栏三、文档的基本编辑方法2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选

6、择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令三、文档的基本编辑方法5.查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设

7、置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮练一练：1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式：小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文

8、本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。四、设置字符格式1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。练一练：五、设置段落格式选中内容后，“格式”菜单丨“

9、段落”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开