机关后勤管理制度.doc

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1、机关后勤管理制度（一）机关卫生管理制度1、机关室内卫生山各科室自行负贵清理，公共卫生按办公室统一划分的包干区，明确任务，包干负责。做到每日一清扫，每月一大扫。局办公室将不定期进行卫生检查。2、机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生，不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。严禁向洗面池、小便池、水池内倾倒茶叶、烟蒂等杂物。3、办公室内要经常打扫、清理，做到窗明儿净，物品堆放整齐，地面、墙面和台面清洁，无积尘、无蛛网、无杂物，无死角。室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。4、门厅及走道内不准

2、堆放杂物，楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物，有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。5、自行车、摩托车应停放在车棚内，不得随意乱停乱放。严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。6、不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。（二）车辆使用管理制度1、现有车辆均属特殊公务车辆，主要用于处置安全生产事故及有关匝大活动。驾驶员凭办公室出具的派车单方可出车（特殊情况除外）。2、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通，因故关机的必须保证能随时取得联系。3、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作，不准因私用车。4

3、、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度，因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方，应向领导说明并获准。5、车辆加油实行一车一卡登记制度，山办公室作好记录，并经驾驶员签名确认。外出途中加汕的，回來后应及时办理报销手续。6、车辆需要维修，驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行，否则修理费不子认可和报销。购买零配件，应在确保质最的前提下比价采购。7、因損自出车、用车或停放在外造成车辆损伤、交通事故或其他爭件的，由驾驶员承担一切后果（包括车辆修理费、赔偿费、谋工费、医药费及其他费用等），同时酌情扣除年终奖金。8、擅自出车、用车或停放在外虽未造

4、成损失，一经发现，给予驾驶员批评教育；多次教育仍不改正的,给予一定的经济处罚。9、驾驶员应做好车辆的日常维护工作，确保车况良好和车辆整洁。10、车辆统一山办公室扎口管理、调度。（三）用餐制度1、接待用餐（1）基层一般工作人员來局办事确需用餐的，I丄I负责接待的科室到办公室领取工作餐券后凭券在机关食堂就餐。（2）基层单位领导來局办事确需用餐的，安排工作餐，标准为20元/人,山办公室统一安排。（3）上级领导來局检查指导工作、市外有关部门來局联系丁•作，安排标准餐；本市横向部门來局工作，经局领导同意也可安排标准餐，标准为50-60元/人。（4

5、）一般会议需用餐的，安排工作餐，标准为20元/人。（5）严格控制陪客人员，陪客人员一般为1-2人。（6）安排接待用餐必须经过审批。原则上山接待人员请示主管领导批准后，山办公室安排。2、机关工作人员工作用餐（1）机关工作人员工作用餐地点在经贸局机关食堂。（2）机关工作人员一律凭工作餐卡就餐。工作餐卡山用餐者到办公室领取并登记。（3）工作餐卡中本人应承担的金额在年终宙办公室在领卡者薪金或奖金中扣除。（4）文明用餐，节约用餐。公司规章制度一、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客八及外界止确地介绍公司情况。2、在接待

6、公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声噴•哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班吋间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须吋刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一-的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人

7、仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体°二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息吋间规定上下班。