城-建-档-案-工-作-统-计-报-表.doc

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1、城建档案工作统计报表（年度）填表单位：填表人：负责人：数字截止日期：二O一一年十二月三十一日报送日期：年月日填报说明一、编制目的与报送程序为了准确掌握全国城建档案事业的基本情况，对全国城建档案事业实行科学管理，特制发《城建档案工作统计报表》。本报表既可作基层表使用，供各城建档案馆（室）填报本单位城建档案工作的基本情况，又可作综合表使用，用于汇总填报单位所辖行政区域城建档案工作的综合情况。各大、中、小城市城建档案馆（室）负责本行政辖区（业务指导范围）内区、县城建档案室（馆）统计报表的汇总工作，并上报所在省、自治区、直辖市城建档案工作行政主管部门；各省、自治区、直辖市城建档案工作行政主管

2、部门负责汇总本地统计数据，并于次年2月底以前报送住房和城乡建设部城建档案工作办公室。二、填报说明1.作基层表使用时，各填报单位只须按如下单位类别代码填写本单位所对应的表格，凡与本单位无关的栏目一律不填。各城建档案馆（室）的类别代码分别为：省级机构01大、中城市城建档案馆02小城市城建档案馆03区、县城建档案馆04大、中城市城建档案室05小城市城建档案室06区、县城建档案室072.作汇总表使用时，各汇总单位要严格按上述代码所标识的单位类别进行数据归类汇总，避免交叉统计、重复统计和数据不全等现象，以保证统计的准确性。3.小数点后只保留1位数字。4.如有特殊情况，应在备注栏中说明。三、有关

3、指标解释1.“省级机构”，指专门成立的负责管理全省（自治区、直辖市）城建档案工作的机构。2.“城建档案室”，指市（区、县）建设主管部门成立的负责集中统一管理本市（区、县）重要城建档案的机构，建设系统各基层单位档案室不在统计之列。3.“现有人员”，指城建档案部门的全部正式职工。4.“专业结构”，填写中专（含职高）以上文化程度的专业人数，具有两个或两个以上国家承认学历的，可重复统计。5.“专业技术职称”含档案专业技术职称和工程技术职称。6.“举办培训情况”，均指统计年度期间的数据，不是累计数。7.“库藏档案总量”，指历年档案案卷累计数量。8.“年增档案数”，指当年档案案卷数量。9.“城建

4、历史档案“，指建国前形成的档案。10.“底图”、“照片档案”，指单独保管的，与其它档案一起立卷保管的不计在内。11.“城建资料”，一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸、杂志均以合订本为一册进行统计。12.“利用卷次”，按当年每日提供案卷的数量累计填报，一个利用者上、下午利用同一案卷，按1卷次计算；一个利用者若干天利用同一案卷，用一天算1个卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。“利用册次”与此相同。13.“利用人次”，按当年每日查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档的，来一天算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。城建档

5、案馆工作统计报表（一）机构总数馆（处、室）合一机构有建设信息中心机构定编人数现有人员现有全部专职人员情况经费来源规划化管理情况女性年龄文化程度专业结构专业技术职称全额拨款差额拨款自收自支国家级城建档案馆（室）省级城建档案馆（室）50岁以上35-50岁35岁以下大专以上中专高中初中及以下档案专业工程技术高级中级初级个个个人人人人人人人人人人人人人人人万元万元万元个个1234567891011121314151617181920212223总计省辖市城建档案馆（室）县级市城建档案馆（室）县（区）城建档案馆（室）城建档案工作统计报表（二）本年度基建投资举办培训情况征收工程档案保管费项目数库

6、藏档案总量档案编目情况财政拨款城市维护税期数人数档案总卷数年增案卷数城建历史档案底图照片录像带光盘模型沙盘缩微胶片城建资料分类目录专题目录排架长度排架长度万元万元次人个卷（盒）米卷米卷张张盒张个个张册条条2425262728293031323334353637383940414243省辖市城建档案馆（室）县级市城建档案馆（室）县（区）城建档案馆（室）城建档案工作统计报表（三）本年度档案资料利用情况本年度编研成果馆（室）房面积设备情况利用档案利用资料产生经济效益公开出版内部参考库房办公及技术用房密集架档案柜微缩设备计算机摄像机录像机照像机复印机空调机除湿机防磁柜消毒设备公务车卷次件次人

7、次册次人次万元种万字种万字㎡㎡列组台台台台部台台台台辆44454647484950515253545556575859606162636465666768省辖市城建档案馆（室）县级市城建档案馆（室）县（区）城建档案馆（室）